taller gestion personas

Diseño de Cargos
El cargo es la base de la aplicación de las personas
en la tareas organizacionales, para las personas el
cargo es una de las mayores fuentes de expectativas
y motivación.
Se fundamenta en funciones de tarea
(actividad), atribución( tarea mas sofisticada,
intelectual), función ( conjunto de tareas realizadas
de manera sistematizada y reiterada)

Cargo
Definición:Conjunto de funciones (tareas o
atribuciones) con posición definida en la estructura
organizacional, en el organigrama.
La posición define las relaciones entre cargo y demás
cargo.
La posición en el organigrama define el nivel jerárquico,
subordinación, subordinados y departamento donde esta
situado.

Objetivos de la Descripción y Análisis
del cargo
Ayuda a la elaboración de anuncios.Determina el perfil del ocupante
Suministra material necesario para capacitaciones
Determina escala salariales.
Estimula la motivación del personal, facilita evaluación de desempeño
y merito.
Guía para el supervisor y al empleado guía de sus funciones
Suministra al departamento de higiene y seguridad los datos para
minimizar insalubridad y peligrosidad en puestos.

¿Como se Diseña el cargo?Se establecen 4 condiciones:
Conjunto de tareas o atribuciones (contenido)
Como deberá cumplir esas atribuciones
(Método y Proceso de trabajo)
A quien deberá reportar (responsabilidad)
A quien deberá supervisar o dirigir (autoridad)

Descripción y Análisis de Cargo
Descripción se relaciona
con las tareas, deberes y
responsabilidades
(contenidos). Y las
especificaciones se ocupan
de losrequisitos que el
ocupante debe cumplir
(percepción).

Descripción de Cargos
• Consiste en enumerar las tareas o
funciones que lo conforman y lo
diferencian de los demás cargos.
Se detalla: Tareas (Que hace),
periodicidad (Cuando lo hace),
métodos (Como lo hace) y
objetivos (Por que lo hace).
Se preocupa de los aspectos
intrínsicos.

•Nombre del
Cargo
Descripción
del
CargoAspectos
Intrínsicos

Nivel del cargo, subordinación,
supervisión, comunicación
colateral

•Posición del cargo
en el organigrama
•Contenido de
cargo

Tareas
O
Funciones

Diarias, semanales, mensuales,
anuales, esporádicas

¿Como redactar la Descripción de Cargo?
• Identificación del Puesto: Nombre, código,
área, departamento o gerencia, ciudad, región
etc.
• Resumen delPuesto: Breve para detallar
actividades generales y principales.
• Relaciones: reporta a, supervisa a, trabaja con
• Responsabilidad y deberes: lista detallada.

¿Como Redactar la Descripción de Cargo?
• Autoridad: Definir los limites de autoridad y
atribuciones en toma de decisión, supervisión y
manejo de dinero etc.
• Criterios de Desempeño: Indicar y cuantificar
lo que se espera delempleado.
• Condiciones de Trabajo y Ambiente
• Otras Condiciones: Horarios especiales, viajes.

Análisis de Cargo
• Se preocupa de los aspectos extrínsecos, es decir los
requisitos que el cargo exige a su ocupante (verificación
comparativa de las exigencias).
• Se refiere a cuatro áreas de requisitos aplicadas:
Requisitos Intelectuales
Requisitos Físicos: Cantidad, continuad de energía,esfuerzos físicos y
mentales requeridos y la fatiga que provoca.
Responsabilidad implícitas: supervisión directa e indirecta de subordinados,
material, herramientas o equipo etc.
Condiciones de trabajo: ambientales y alrededores que pueden hacerlo
desagradable, molesto o sujeto a riesgos. Evalúa grado de adaptación.

Estructura del Análisis de Cargo
Requisitos
Requisitos
intelectualesintelectuales

Requisitos
Requisitos
Físicos
Físicos

Análisis

Instrucción básica, experiencia
necesaria, iniciativa, aptitudes

Esfuerzo Físico, concentración,
constitución física

Factores
Factores
Responsabilidad
Responsabilidad

Supervisión, material y equipos, métodos
y procesos, dinero o documentos,
información confidencial

Condiciones
Condiciones
de
de

de
de...