taller macroevaluacion

Macro Evaluación
Información general
Objectivo:
Los participantes
filtran y sintetizan las ideas de proyectos hasta obtener solo 10 ideas de negocios,
se familiarizan con algunos criterios básicos de selección de ideas de proyectos para la preparación del proceso de micro evaluación.


Duración:
45 minutos


Tipo de técnica:
Ejercicio de grupo, discusión estructurada


Nivel dedificultad:
Medio


Requerimientos:
”Modelo de embudo” en flipchart / pizarra
Cuatro criterios de macro selección escritos en tarjetas Metaplan o en flipchart / pizarra
Una hoja de papel (o tarjeta Metaplan) o lápiz para cada participante


Preparación de la sala:
Todos los papelógrafos (pizarra) que contienen las ideas de proyectos generadas durante el brainstorming precedente sefijan en las paredes de la sala de entrenamiento.
Introducción
El ejercicio de ”Macro Evaluación” es corto pero, sin embargo, un paso muy importante posicionado entre la generación de la idea de proyecto y la decisión final sobre la idea de negocios más prometedora. Los formadores en los distintos países, atribuyen a este nexo diferente importancia; algunos solicitan a sus participantes filtrar ysintetizar seis, mientras que otros son partidarios de veinte durante este paso.
Pensamos que un número en el medio es lo mejor y sugerimos que durante esta etapa sean escogidas diez ideas de proyectos.
Comúnmente, todas las ideas de proyectos generadas durante el ejercicio de brainstorming precedente, están colocadas en las paredes de la sala de entrenamiento como una enorme galería. Muchasideas de proyectos son o tan grandes o tan sofisticadas que no pueden ser explotadas por los participantes de manera inmediata. Pero está bien, porque todas estas ideas deben gatillar a otras nuevas que, a su vez, lleven a otras ideas de negocios más concretas. Los participantes se ven confrontados con este enorme número de ideas no sabiendo qué hacer y cómo proceder.
La ”Macro Evaluación” lesayuda a hacer una primera selección; es como depurar todas estas ideas en un embudo. Con la ayuda de algunos criterios básicos, las ideas más prometedoras son filtradas antes de ser examinadas durante otro test de viabilidad, llamado ejercicio de “Micro Evaluación”

Procedimiento
Pasos
Tiempo
Contenidos más importantes
Material requerido
Indicaciones
Introducción
10’
Explicación del proceso.Selección de criterios a ser aplicados:
¿Realmente intenta realizar esta idea?
¿Hay suficiente demanda?
¿Capacidades propias / know-how?
¿Recursos de financiamiento propio suficientes (al menos 20% del costo estimado del proyecto)?
¿Proyecto similar en el área (competidores)?
Selección de criterios en tarjetas Metaplan
Estimule a los participantes a que también consideren otra idea deproyecto que no esté escrita en las paredes.
Explique que en el siguiente paso se verá un proceso de selección más sofisticado, de manera que, hasta el momento, ellos deben estar siendo bastante extensos en su evaluación de las 10 ideas.
Macro presentación
30’
Selección de 10 ideas de proyecto individuales que los participantes crean viables.
Los participantes caminan inspirados en las ideasde proyectos generadas durante la sesión precedente.
Las ideas de proyectos de la sesión previa puestas en la pared, hojas de papel A4, lápices.
De consejo adicional individual si se requiere.
En caso, de que algunos participantes deseen quedarse con más de 10 ideas, permítales hacerlo hasta el momento, pero recuérdeles que deben quedarse con solo 10 ideas al final de la sesión.
Procesamiento05’
Recuento de las tareas cumplidas en los pasos siguientes:
Últimos pasos efectuados (brainstorming; Macro Evaluación)
Muestre el modelo de embudo
Guíe sobre el proceso de Micro Evaluación
Modelo de embudo en el flipchart / pizarra
Es necesario hacer un recuento para ayudar a los participantes a entender su pocisión en el proceso de identificación de la idea de negocios.
Establezca un...