Taller No 2 Clasificaci n 1




Programa de Formación:
Técnico Asistencia en Organización de Archivo
Código:
Versión:
134401
101
NOMBRE DEL PROYECTO:
Implementación de un sistema integrado de gestión documental en lasentidades publicas

Ficha:

684080
COMPETENCIA: organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y Políticas institucionales.
CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS: Clasificacióndocumental.
DURACION DEL TALLER : 6 Horas




Clasificar, como proceso, comprende la distribución de los objetos de cualquier género de clases, sobre la base de rasgos diferenciales correspondientes. Alclasificar documentos se realiza un análisis de su contenido y forma, situándolos en grupos mediante un sistema de clasificación desarrollado con estos fines.

La clasificación es una operaciónlógico-conceptual humana, que puede traducirse en operaciones concretas (físicas), consistente en la separación de un conjunto original de objetos cualesquiera (ideas o cosas) en subconjuntos, atendiendo acaracterísticas o atributos semejantes o diferentes de dichos objetos; por tanto la clasificación es, en general, una operación que tiende a separar y reagrupar.








RESULTADO GENERAL ESPERADOAsimilar el concepto de clasificación y como se aplica este a la organización de archivos


RESULTADOS ESPERADOS ESPECIFICOS

Aprender a diferenciar los conceptos de Clasificación y ordenación
Asimilar elconcepto de Fondo documental y sus clases
Adquirir destrezas y habilidades en la codificación de organigramas institucionales a fin determinar secciones de un fondo y aprender a codificarlos.3.1 Actividades de contextualización
ACTIVIDAD 3.1.1.Definir los siguientes términos:
FONDO CERRADO:
FONDO ACUMULADO:
FONDO DONADO:
FONDO ADQUIRIDO EN CUSTODIA:

ACTIVIDAD 3.1.2.Establecer diferenciasentre los procesos de Clasificación y ordenación

CLASIFICACIÓN
ORDENACION








3.2. Actividades de Transferencia de conocimientos.

ACTIVIDAD 3.2.1. Identificación y Codificación de Fondos...