Taller No 2

Taller No. 2: Análisis: Se debe analizar el control que actualmente se lleva tanto en el ingreso como en el egreso del personal. Tener de una manera sistematizada el proceso apoyaría a un mejorrendimiento laboral de parte de las personas involucradas en este proceso. Para que la emisión de reportes sea de una forma rápida. A continuación detallo proceso actual
No.
Actividad
Es Necesario?Agrega Valor?
Acción a tomar (AVA)
1.
El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocando el horario de ingreso
Para que lleven un control mucho más eficaz
Agrega valor: no agrega valor ya quese realiza de forma manual el procedimiento y este se vuelve muy lento al momento de sacar reportes
Innovar: El reloj biométrico debe ser colocado en la entrada principal del área laboral para quetodos puedan reportar su ingreso
2.
Guardia de seguridad retira el libro de control a diario a las 8:15 am, lo entrega en la jefatura del personal
Es necesario que lo realice para que se realice elreporte en Excel la persona designada
No agrega valor ya que se pierde mucho tiempo realizando esta actividad horas de pérdida de tiempo que se puede utilizar para otras actividades
Innovar: Se debe tomarla asistencia según el horario reportado en el nuevo control con el reloj biométrico
3.-
El analista de recursos humanos, tarda 3 horas en terminar el ingreso diario por empleado, a una hoja enExcel
Es necesario para poder emitir los reportes diarios, semanales por empleado, según lo requieran y adicional para determinar si hay llegadas tarde
No agrega valor: porque resta tiempo a lasactividades que esta persona realice dentro de su puesto de trabajo, absorbiéndolo 15 horas por la mañana, solo para sacar el reporte de ingreso
Urge innovar: Con el reloj se puede extraer la información pormedio de software o bien por medio de una USB, adicional tiene que tomarse en cuenta la capacidad de memoria para poder guardar estos datos
4.-
El reporte se traslada al jefe de personal donde es...