TALLER NOMINAS

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Objetivos
•Discutir los fundamentos de un sistema de información sobre
los recursos humanos.
•Explicar por qué los departamentos de recursos humanos
dependen para su buen funcionamiento de la existencia de un
sistema confiable de información de puestos.
•Definir el concepto de descripción de puesto .

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IntroducciónDebido a la división del trabajo y la consecuente especialización funcional las
necesidades de recursos humanos de la organización –cualitativas o
cuantitativas – se determinan mediante un esquema de descripciones y
especificaciones de puestos. La descripción de puestos muestra una relación de
las tareas obligaciones y responsabilidades de puesto, mientras que las
especificaciones de puestosproporcionan requisitos para su ocupante. Así, los
puestos se ocupan de acuerdo con esas descripciones y especificaciones. Las
características personales de quien ocupa el puesto deben ser compatibles con
las especificaciones de éste, mientras que la función o contenido del puesto
también se señala en su descripción.

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Así, la descripción de puesto detalla demanera impersonal su contenido;
mientras que las especificaciones proporcionan la percepción de la
organización respecto de las características humanas, deseables para
realizar el trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia ,
iniciativa , etc.

Cuando se estructuran los puestos y se diseñan al margen del área de RH ,
en la gran mayoría de las organizaciones es necesariosaber como a los
demás departamentos los estructuraron y diseñaron . en otras palabras
para administrar los Rh que se asignan a los puestos es necesario describir
y analizar estos últimos . Cuando dicho diseño ya data de algún tiempo ,el
problemas es conocerlo en su totalidad . El mejor camino para esto es la
descripción y análisis de puesto.

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Descripción depuestos

Para conocer el contenido de un puesto es necesario describirlo. su
descripción es un proceso que consiste en enunciar las tareas o
responsabilidades que lo conforman y distinguen del resto de los
puestos de la organización . La descripción de puestos representa la
descripción detallada de las atribuciones o tareas del puesto (lo que
hace el ocupante), la periodicidad de surelación (cuando lo hace), los
métodos para el cumplimiento de esas responsabilidades o tareas
(cómo lo hace). Y los objetivos (por qué lo hace). Es una enumeración
por escrito de los principales aspectos significativos del puesto, y de las
obligaciones y responsabilidades adquiridas.

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En esencia, las tareas o responsabilidades “son los elementos que
componenuna función de trabajo y el ocupante debe realizar”.
Las diversas fases del trabajo constituyen el puesto completo e este
modo un puesto “es el conjunto de todas las actividades desempeñadas
por una única persona que pueden considerarse en un concepto
unificado y ocupar un lugar formal en el organigrama “.
En resumen , la descripción de puestos se refiere a su contenido, es
decir a susaspectos intrínsecos, se analiza el puesto en relación con lo
requisitos que impone a su ocupante (aspectos extrínsecos).
Aunque guardan un estrecha relación con los propósitos y procesos
con la obtención de información, la descripción y el análisis de puestos
son dos técnicas muy distintas, mientras la descripción se preocupa por
el contenido del puesto (qué hace el ocupante , cómo y por qué ) elanálisis estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y
condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño . Por
medio del análisis se valoran puestos posteriormente y se clasifican
para efectos de comparación.
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¿Qué es un puesto?

Un puesto se define como una unidad de la organización
que consiste en un grupo de obligaciones y...