TALLER ORGANIZACI N DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Autoguardado 1 Copia

Conceptos Básicos
Organizar: es agrupar las actividades para

alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada
grupo un administrador con autoridad
necesaria para supervisarlo y coordinar tanto
en sentido vertical como horizontal toda la
estructura de la empresa. (Koontz & O´Donell)
Entonces organizar, es un proceso de
asignación de autoridad, responsabilidad y
coordinación de los esfuerzos delpersonal en
la obtención de los objetivos de la
organización,
para
ello
es
necesario
establecer una estructura y coordinarla.
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Conceptos Básicos
Método: Es la programación orientada a

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objetos, es recomendable entender a un
método no como una secuencia de
instrucciones sino como la forma en que el
objeto es útil (el método para hacer su
trabajo). Por lo tanto, podemos considerar
almétodo como el pedido a un objeto para
que realice una tarea determinada o como
la vía para enviar un mensaje al objeto y
que éste reaccione acorde a dicho
mensaje.
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Conceptos Básicos
Trabajo: según el artículo 5 del código,

“es toda actividad humana libre, ya sea
material o intelectual, permanente o
transitoria, que una persona natural
ejecuta conscientemente al servicio de
otra, ycualquiera que sea su finalidad,
siempre que se efectúe en ejecución de
un contrato de trabajo”.
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Función de organización y
métodos
Es

un servicio eminentemente de
asistencia y asesoría al nivel gerencial
de las empresas.
Su objetivo primordial es incrementar la
eficiencia administrativa mediante la
elaboración
de
estudios
técnicoadministrativos
que
buscan
el
mejoramiento de losprocedimientos,
métodos y sistemas de trabajo.
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Importancia de la
Organización
Como

función administrativa posee un
carácter continuo, dado que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos productos
entre otros).
Es un medio por el que se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo
social.
Suministra métodos para que para quese
puedan
desempeñar
las
actividades
eficientemente con un mínimo de esfuerzo.
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Importancia de la
Organización
Evita la lentitud e ineficiencia en las

actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzo, al delimitar las funciones y
responsabilidades.

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Comportamientos
Organizacionales
Cada vez que intervienemás de un

individuo, se constituye una situación
social.
Se define por usos y costumbres, que
dan lugar a normas de comportamiento
y muestran la identidad de los
participantes.
Es un proceso de interacción regido por
las expectativas de los individuos.
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Comportamientos
Organizacionales
Se puede realizar en forma de:
Cooperación: actividad que se
desarrolla con vistas a unafinalidad
común.
Coordinación: actividad ordena en
base a información mutua de los
comportamientos proyectados.
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Elementos de las
Organizaciones
Toda organización para ser exitosa
necesita:
a)Personas interrelacionadas
b)Grupos interrelacionados
c)Finalidad
d)Eficiencia

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a) Personas interrelacionadas
(personas, roles y status):
Elemento esencial de la organización
Laspersonas son a las organizaciones lo

que las células al cuerpo humano.
El funcionamiento de ella depende de
como actúen las personas que la integran
Una parte esencial de la comprensión de
las organizaciones la constituye la
comprensión
de
los
motivos
del
comportamiento humano (motivación).
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B) Grupos interrelacionados
 Las organizaciones son grupos que a su vez están

constituidospor sub-grupos.
 Los subgrupos se pueden dividir en:
1.Primarios, es decir, espontáneos y caracterizados
por vínculos afectivos, formados en base a impulsos
naturales e inconsecuentes.(organización informal)
2.Secundarios, es decir, planificados y caracterizados
por vínculos utilitarios. Resultan del pensamiento
consciente y racional (organización formal)
Cuando una persona pasa a pertenecer a...