Taller Parcial 2 Procesos
Segundo Parcial
Gestión por Procesos
PROCESOS DE RUPTURA VRS. MEJORAMIENTO MARGINAL
1.
Qué es la Reingeniería según Hammer &Champy?
Reingeniería es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos,
calidad, servicio y rapidez”
2. Enumere tres efectos que tiene la reingeniería en la organización?
∙
Cambian las unidades de trabajo: de departamentos funcionales a equipos de
procesos.
∙
Los oficios cambian: de tareas simples a trabajo multidimensional.
∙
Las estructuras organizativas cambian: de jerárquicas a planas.
∙
Los valores cambian: de proteccionistas a productivos.
∙
La preparación para el oficio cambia: de entrenamiento a educación.
∙
El enfoque de medidas de trabajo y compensaciones se desplaza: de actividad a
resultados.
3. Enumere 5 características de BPR?
BPR: Business Process Reingeneering: Reingeniería de los Procesos de Negocios.
● Unificación de tareas.
●Participación de los trabajadores en la toma de decisiones.
● Cambio del orden secuencial por el natural en los procesos.
● Realización de diferentes versiones de un mismo producto.
●
Reducción de las comprobaciones y controles.
● Papel protagonista del responsable del proceso.
● Operaciones híbridas.
4. Cuáles son las etapas de la Reingeniería y en qué consisten?
● Etapa 1. Preparación
Definir las metas y los objetivos estratégicos que justifiquen la reingeniería y los vínculos entre
los resultados de la reingeniería y los resultados de la organización.
● Etapa 2. Identificación
El propósito de esta etapa es el desarrollo de un modelo orientado al cliente, identificar
procesos específicos y que agregan valor. Aquí se incluye la definición de clientes, procesos,
rendimiento, éxito, recursos, etc. Además requiere un conocimiento profundo de toda la
empresa y sus procesos.
● Etapa 3. Visión
El propósito de esta etapa es desarrollar una visión del proceso capaz de producir un avance
decisivo en rendimiento. La visión del nuevo proceso debe ser comprensible para todo el personal, describir las características primarias del proceso, debe ser motivadora e inspiradora.
● Etapa 4. Solución
En esta etapa se produce un diseño técnico y un diseño cultural organizacional de la empresa.
La etapa de diseño técnico busca realizar la visión (Etapa 3), especificando las dimensiones
técnicas del nuevo proceso. El diseño social necesariamente debe ser realizado al mismo
tiempo que el técnico, pues para que un proceso sea eficaz, estos diseños deben ser
congruentes.
● Etapa 5. Transformación
El propósito de esta etapa es realizar la visión del proceso implementando el diseño de la etapa
5. En qué consiste el diseño social y el diseño técnico y a en qué etapa de la reingeniería
se desarrollan?
El Diseño Técnico busca multiplicar el efecto de la tecnología y la información a fin de mejorar el rendimiento del proceso
El Diseño Social busca multiplicar el potencial humano con el mismo fin.
se dan en la etapa 4, que es la de solución
6. Qué es la mejora continua?
∙
Es un enfoque sistemático que se puede utilizar con el fin de lograr crecientes e
importantes mejoras en procesos que proveen productos y servicios a los clientes. ∙ Es la forma más efectiva de mejora de la calidad y la eficiencia en las organizaciones.
7. Qué beneficios tiene la mejora continua?
∙ Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos puntuales.
∙ Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles
∙
Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una reducción en ...
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