taller partida doble

LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL

Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.

La contabilidad solo podrá llevarse en idioma español, por el sistema de partida doble y en libros registrados, de manera que suministre una historiaclara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno de Colombia.

Ejemplo:
Venta al contado de un terreno por $7.400,000.

Cuando se vende al contado se recibe dinero, lo cual significa que caja, cuenta de activo, aumenta, y por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos, quetambién es de activo, disminuye, y por tanto se acredita.

1105 CAJA

1504 TERRENOS
DEBE
HABER

DEBE
HABER
7.400.000
 


7.400.000

 


 


Ejemplo:

Compra de mercancía a crédito por $900.000.

La cuenta de costo, denominada compra de mercancías, aumenta, y por tanto se debita.

Cuando se recibe la mercancía se debe pagar su valor, pero como ésta se compró a crédito,las deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, llamada proveedores nacionales, se acredita.

1435 INVENTARIO DE MERCANCIA

2205 PROVEEDORES
NACIONALES
DEBE
HABER

DEBE
HABER
900.000
 


900.000

 


 

Los ejemplos anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida doble, base del sistema de la contabilidad moderna, según el cual si se debita una o variascuentas por un valor debe acreditarse otra (u otras) por el mismo valor. Eso significa que en cualquier asiento contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Este principio fue introducido por fray Lucas Paciolo.

ASIENTOS CONTABLES

Un asiento contable es un registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

En el registro contablepueden presentarse dos tipos de asientos: El asiento simple y el asiento compuesto.


ASIENTO SIMPLE

Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.

Ejemplo:
Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $300.000. Las cuentas afectadas son dos: Equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que, poraumentar, se debita; y bancos, cuenta de activo que, por disminuir, se acredita.





ASIENTO COMPUESTO

Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que pueden ser una cuenta deudora y dos acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.
Ejemplo:
Venta de mercancía por $820.000. Se reciben $200.000 de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres(3): Caja, cuenta de activo, que por aumentar se debita; clientes, cuenta de activo; que por aumentar se debita; y comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar de acredita.




PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia el esquema de la cuenta T por losasientos de diario, de forma horizontal.

El ejercicio anterior se registra así:

CODIGO
CUENTAS
DEBE
HABER
1105
CAJA
200.000
 
1305
CLIENTES
620.000
 
4135
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
 
820.000


El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción Para ello seplantean dos interrogantes.

Ejemplos:

Al comprar: ¿Qué se compra?, ¿Cómo se paga?
Al vender: ¿Qué se vende?, ¿Cómo se cobra su valor?
Al pagar una deuda: ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se paga su valor?


Ejemplo:

Cuando se compran mercancías a crédito por $900.000 se debe preguntar:

¿Qué se compra?: mercancías 6205 De mercancías
¿Cómo se paga?: a crédito 2205 Nacionales...