taller trd

TRD
1. Tabla de Retención documental
2. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar suutilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar subúsquela, facilitación y conservación.

Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden serpúblicas o privadas.
3. Taller actividad 8

¿Qué es foliación?
Es el Acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 a todos los folios, las series que constituyen agrupacionesdocumentales que no pueden ni deben ser separadas por cuanto corresponden a secuencias que son resultados de trámites de carácter administrativo o técnicos, que deben ser respetados y controlados
¿En quéconsiste la valoración primaria cuando hablamos de foliación?
Es importante tener en cuenta que antes de foliar es necesario hacer la valoración primaria esta consiste en:
1. Verificar si los documentoscorresponden a tramites o a los tipos documentales de la respectiva serie documental.
2. Analizar si existen duplicados (documentos repetidos)
3. Identificar si además de los tipos documentalespropios de la serie existen otros de apoyo.
4. Verificar si los documentos contenidos en la unidad de conservación están correctamente ordenados.
Lo anterior con el fin de de proceder a depurar si fuerael caso, lo cual consiste en retirar los documentos duplicados y los que no sean constitutivos de la serie.
4. FOLIACION DE ARCHIVOS


Acto de enumerar los folios solo por su cara rectaOperación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental
FOLIO RECTO
Primera cara de un folio, cuya numeración se aplica solo...