Taller

ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGROEMPRESARIAL CUESTIONARIO CÓDIGO: TN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EVIDENCIA 1 1- INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO Señor aprendiz: Este cuestionario ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias, relacionadas con su formación. Usted debe:        Leer las instrucciones antes de desarrollar la prueba. Utilizar lapicero de tinta negra, letraclara y legible Diligenciar los datos personales y de identificación. Realizar la prueba de manera individual Responder todas las preguntas. Realizar la evaluación en presencia del instructor Firmar la evaluación, así como el instructor cuando se le entregue el resultado de la prueba.

2- DATOS GENERALES: NOMBRE DE LA FORMACION: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA FICHA DE CARACTERIZACION DE LAFORMACION: 178871/178883 COMPETENCIA: PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS

NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: PRESENTACION DE INFORMES TIPO DE EVIDENCIA: DE CONOCIMIENTO, DESEMPEÑO Y PRODUCTO NOMBRE DEL APRENDIZ: JUAN CARLOS VANEGAS PALENCIA C.C 1042212944 BRAYAN SÁNCHEZ HERNANDEZD.I 96102520600 NOMBRE DEL INSTRUCTOR: MANUEL MURILLO ASPRILLA FECHA: 16/04/2012 LUGAR:YONDO D.I:71627819

COMPETENCIA: Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización Página 1

ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGROEMPRESARIAL CUESTIONARIO CÓDIGO: TN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EVIDENCIA 1 3- CUESTIONARIO Buscar información referente a los siguientes conceptos: 1. ¿Que es asistencia administrativa? 2. ¿Cuáles son las actividades que puede cumplir unasistente administrativo? 3. Diferencia entre función, actividad y tarea 4. La ética archivística 5. ¿Qué es un Informe 6. Pasos para realizar un informe 7. Tipos de informes 8. ¿Que son Informes técnicos? 9. ¿Qué es un Informe económico? 10. ¿Qué es un Informe administrativo? 11. ¿Que es un informe de mercado? 12. ¿Que son Informes académicos? 13. ¿Cómo defines un Formulario? 14. ¿Por qué y paraqué son importantes las competencias en un individuo? 15. ¿Porque es importante el trabajo en equipo?

COMPETENCIA: Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización Página 2

ANTIOQUIA COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGROEMPRESARIAL CUESTIONARIO CÓDIGO: TN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EVIDENCIA 1 1. ¿QUE ES ASISTENCIA ADMINISTRATIVA?

Ejecutar los procesos administrativos delárea, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. 2. ¿CUÁLES SON LAS ACTIVIDADES QUE PUEDE CUMPLIR UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO? . Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de launidad. . Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. . organización de diversos eventos. . Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias. . Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como:pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales. . Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios. . Lleva registro y control de los recursos financierosasignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc. . Realiza registro contable. . Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria. . Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica. . Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa...