taller









Instructivo
Cuentas A Cobrar
Global Mensajería S.A

TABLA DE CONTENIDO
INSTRUCTIVO CUENTAS A COBRAR GLOBAL MENSAJERIA S.A 1
INSTRUCTIVO CUENTAS A COBRAR GLOBAL MENSAJERIA S.A 2
CUENTAS A COBRAR 1
INSTRUCTIVO CUENTAS A COBRAR GLOBAL MENSAJERIA S.A 1
INSTRUCTIVO CUENTAS A COBRAR GLOBAL MENSAJERIA S.A 2
CREACION DEL COBRO 11
APLICACION DEL COBRO / CREACION DE HOJA DETRABAJO 21
CREACION DEL COBRO CONTADO 31
APLICACION COBRO VENTAS DE CONTADO 37
COBROS DE INGRESO PARA TERCERO 42
CARGA DE COBROS DESDE EXCEL 52
CHEQUES POSFECHADOS (ASIENTOS DIRECTOS) 62
CHEQUES DEVUELTOS (ASIENTOS DIRECTOS) 76
PAGOS DOBLES (ASIENTOS DIRECTOS) 83
ACTUALIZACION CUENTAS POR COBRAR 90
REVISION Y VALIDACION DE ENTRADAS CONTABLE 95
REVISION Y VALIDACION DE ITEMS PENDIENTES97
REVISION Y VALIDACION DE ITEMS 99
REVISION Y VALIDACION DE COBROS INCOMPLETOS 102
REVISION Y ERRORES DE CONTABILIZACION 104
COBRO FINANCIACION 106
COBRO DE FACTURA DE FINANCIACION 109
CAMBIO DE ESTADO EN FACTURAS 114
INCIDENCIAS PEOPLE 119
GUIA RAPIDA CUENTAS A COBRAR 123
ANEXOS 127

CUENTAS A COBRAR
 
Objetivo
 
Conocer el funcionamiento del módulo de Cuentas por Cobrar dePeopleSoft. Se hará un breve recorrido por sus principales puntos de procesos, de manera que al finalizar, se haya obtenido una visión global del módulo, comprendiendo sus funcionalidades y cómo se relaciona con el resto de los módulos de PeopleSoft.
 
 
Generalidades PeopleSoft
 
Oracle PeopleSoft es un sistema de gestión y planeación de recursos, el cual esta comprendido por: Software dePlanificación de Recursos Empresariales (E.R.P. - Enterprise Resource Planning), gestión de Recursos Humanos, gestión de las Relaciones con los Clientes (CRM, Customer Relationship Management) y Gestión de Nómina a grandes empresas. Las aplicaciones de Oracle PeopleSoft Enterprise están diseñadas para abordar los requerimientos de negocio más complejos. Ofrecen soluciones integrales de negocios y delsector, lo cual permite a las empresas:

Mejorar significativamente el desempeño
Tener una integración de servicios Web que se ajuste sin problemas al entorno heterogéneo de aplicaciones
Tener una amplia opción para la infraestructura de tecnología
 
 
Generalidades ERP (Enterprise Resources Planning)
 
Las siglas ERP en inglés Enterprise Resources Planning. Es una aplicación de softwareque automatiza e integra tanto los procesos del manejo de un negocio así como la producción y distribución. Los sistemas ERP unen y sincronizan todas las operaciones de la compañía incluyendo: Recursos Humanos, Finanzas y distribución, así como también debe permitir conectar a la empresa con sus clientes y proveedores.
Los ERP ofrecen una interfaz con el usuario para ejecutar las transacciones dela empresa y bases de datos centralizada para almacenar toda la información.
En TCCMS se implementará la versión 9.0, la cual incluye módulos de Finanzas y Distribución:
FINANZAS

Contabilidad General (General Ledger GL)
Cuentas por Pagar (Accounts Payables AP)
Cuentas por Cobrar (Accounts Recevaibles AR)
Activo Fijo (Asset Management AM)
Compras (Purchasing PO)
Tesorería (Treasury TR)Gastos (Expenses EX)
Control Presupuestal (Commitment Control KK)
Facturación (Billing BI)
Integralidad de los módulos BI, AR, OM dentro del ERP
 
 

El módulo de Ventas (OM) permite registrar las Ofertas a Clientes (también llamadas Cotizaciones), TCC aplica esta opción a las ventas de mercancías recibidas en dación de pago y mercancías producto de averías. Una Oferta puede convertirse en unPedido de Venta, el cual, sí incluye Productos Inventariables (Como la venta de un Camión, Computadores) este pedido es atendido en el módulo de Inventarios (Satisfacción de Stock). Luego se verifica con el stock y se coordina entre los dos módulos todo lo referente a la venta (Cantidades, Precios, etc). De lo contrario sí son Productos que constituyen Servicios son seleccionados directamente...