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PRINCIPIOS BÁSICOS DE ACCESS


Una base de datos es una aplicación informática que permite organizar diferentes tipos deinformación. Access es un gestor de bases de datos que se encarga tanto dediseñarlas comode manejar los datos almacenados.Las partes más importantes de la base de datos Access son:1.
 
Tablas2.
 
Consultas3.
 
Formularios4.
 
Informes
Pantalla Access
¿Qué es unabase de datos?
Las bases de datos son conjuntos de datos relacionados entre sí, organizados en tablas. Se pueden realizar con ellos diversas operaciones, como ordenarlos, actualizarlos, imprimirlo,etc. Las bases de datos constan de dos partes: diseño y manejo


1.
 
Tablas
Las tablas sirven para organizar la información de la base de datos. Una tabla consta de filas que son registros ycolumnas que son campos. Una base de datos puede tener varias tablas. Los registros son las fichas que introducimos en la tabla, el conjunto de características que definen cada uno de los elementos quepertenecen a la tabla. Un campo es una característica común a todos los registros. Los tipos de datos que se pueden introducir en una tabla son texto, número, fechas, horas,
monedas, si/no, objetos OLE(imágenes, sonidos…), hipervínculos y vínculos a otros archivos.
Tiene que haber un campo común y único de cada uno de los registros. Normalmente es auto numérico. Para la creación de unatabla primero hay que diseñarla en la que definimos los campos y las características de cada uno de éstos. Esto se hace en la vista de diseño. Para introducir datos usamos la vista de hoja de datos.2. Consultas
Las consultas permiten elegir, en una o varias tablas consultas de una base de datos, varios campos a los que podemos poner condiciones, para seleccionar solamente los registros quelas verifiquen y presentarlos en un orden determinado. Las consultas es lo que potencia las bases de datos porque te permite hacer una criba y ver solo los datos que tú quieres ver.Para crear una...