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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE ANÁLISIS CONTABLE

DAC. N° 63

IMPARTE INSTRUCCIONES A LOS
SERVICIOS E INSTITUCIONES DEL
SECTOR PÚBLICO SOBRE CIERRE DEL
EJERCICIO CONTABLE AÑO 2011.
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SANTIAGO,

Con motivo del cierre del ejercicio contable
año 2011, el Contralor General de la República, en virtud de las facultades que
le otorga laley N° 10.336, Orgánica Constitucional de la Contraloría General,
viene en impartir a los servicios e instituciones a que se refiere el artículo 2° del
decreto ley N° 1.263, de 1975, y sus modificaciones, Ley Orgánica de
Administración Financiera del Estado, las siguientes instrucciones sobre la
materia:
1.-

TRAMITACIÓN DE DECRETOS Y
MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

RESOLUCIONES

SOBRELos decretos y resoluciones que dispongan
modificaciones a los presupuestos vigentes para el año 2011, afectos al trámite
de toma de razón, serán tramitados por este Organismo Contralor siempre que
sean recepcionados antes del 1 de enero de 2012.
Al respecto, es oportuno señalar que los
actos administrativos sobre materias afectas a dicho control preventivo
empiezan a regir sólo despuésde su total tramitación, razón por la cual los
servicios e instituciones del Sector Público deberán adoptar las providencias
necesarias para que los documentos que modifiquen sus presupuestos sean
tramitados oportunamente.
2.-

REGULARIZACIONES DE ANTICIPOS OTORGADOS A TERCEROS

En virtud de lo dispuesto en el artículo 12
del decreto ley N° 1.263, de 1975, y sus modificaciones, LeyOrgánica de
Administración Financiera del Estado, las cuentas del ejercicio presupuestario
deberán quedar cerradas al 31 de diciembre de cada año. En consecuencia,
los hechos económicos que se materialicen u originen con posterioridad a dicha
fecha, deberán ser financiados con cargo al presupuesto del año 2012.

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Por lotanto, si existieran recursos
entregados en administración o en calidad de anticipos a proveedores, a
funcionarios o a dependencias, cuya rendición de cuentas se encuentre
pendiente, deberán efectuarse en forma oportuna las gestiones administrativas
que permitan regularizar esas operaciones y registrar contablemente el monto
que se haya devengado y pagado durante el ejercicio 2011, cuandoproceda.
3.-

CONTABILIZACIÓN DE DERECHOS Y COMPROMISOS FINANCIEROS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011

Conforme lo dispone la normativa contable
vigente, los derechos y compromisos financieros que se generen hasta el 31 de
diciembre de 2011, y que no se encuentren percibidos o pagados, deben
contabilizarse como Deudores Presupuestarios y Acreedores Presupuestarios,
respectivamente, en el momento enque se hayan materializado las
transacciones que las originen, esto es, cuando se devengue o se haga exigible
la obligación, considerando su perfeccionamiento desde el punto de vista legal
o de la práctica comercial aplicable, con independencia de la oportunidad en
que deba verificarse su percepción o pago.
Dichas operaciones deben estar, además,
debidamente respaldadas por la documentaciónsustentatoria que corresponda.
Así, tratándose de ventas de bienes y/o servicios, los antecedentes que
sustentan la contabilización como Deudor Presupuestario, estarán constituidos
por las guías de despacho, facturas o documentos de cobro emitidos. A su vez,
tratándose de compras de bienes, prestaciones de servicio y ejecución de
obras, los instrumentos mercantiles que sirven de respaldo alAcreedor
Presupuestario, estarán constituidos por las guías de despacho, facturas,
boletas y estados de pago de contratistas, según corresponda, sin perjuicio que
previamente al devengamiento constituyeron, para ese efecto, fundamentos, el
contrato u orden de compra.
No obstante lo anterior, corresponde
contabilizar como devengadas solamente aquellas transacciones que
efectivamente generan...