Taller

Concepto y definicion de ofimática
Ofimática  es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina

el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar losprocedimientos o tareas relacionadas.
Cuáles son los elementos de una oficina donde se trabaje ofimática.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

Cuáles son los instrumentos de dicha oficina
Las herramientas ofimáticas permitenidear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet
Reglamentos
2-La llave de la Sala de Conferencias de las Asociaciones Estudiantiles estará bajo la custodia de la Oficina de Asuntos Estudiantiles. Cuando las Asociaciones planifiquen usar dicha instalación deberánpasar a la Oficina de Asuntos Estudiantiles para reservar la misma con anticipación. Reglamento uso de Oficinas de las Asociaciones Estudiantiles Page 2 of 3
3- Todas las instalaciones y su contenido serán utilizados solamente para gestiones oficiales relacionadas a las actividades propias de las Asociaciones Estudiantiles y del Consejo de Estudiantes. Cada Asociación es responsable de la oficina,del equipo y de los muebles asignados y deberá asegurar que todo será usado con el debido cuidado para mantener dicha propiedad en óptimas condiciones.
4- Se prohíbe clavar o atornillar en las paredes de las instalaciones, al igual que pintar las mismas.
5- No se pegarán anuncios ni papeles en las paredes de Oficinas, Sala de Conferencias, o cualquier otra área del Edificio. Deberán utilizar los“bulletin boards”.
6- Todos los usuarios de estas instalaciones deberán exhibir una conducta profesional, ordenada y ética, en todos los aspectos.
7- Se prohíbe sacar equipo o mobiliario de estas instalaciones. No se podrán traer muebles o enseres adicionales a los ya provistos por la administración para ser colocados en las oficinas ya que esto atenta contra la uniformidad que se pretende lograren dichas oficinas.
8- Cuando no se estén usando las Oficinas, Sala de Conferencias o la Sala de Estudio sus puertas deberán permanecer cerradas con llave y deben apagar las luces y equipo. El Colegio de Administración de Empresas no se puede responsabilizar por equipo y mobiliario propiedad de las asociaciones.
9- No se permite comer ni dejar desperdicios de comida dentro de las Oficinas, Salade Conferencias y Sala de Estudio.
10- No se permite fumar en ninguna de estas áreas según lo dispone la Ley número 40.
11- Cada Asociación será responsable de mantener su área de trabajo al igual que las áreas comunes limpias, recogidas y ordenadas. Las oficinas no se usarán como área de almacén. Todos los documentos deberán mantenerse archivados y guardados en el espacio provisto para ello.12- No deberán hacerse ruidos innecesarios que puedan perturbar el ambiente de estudio.

Procedimientos
1- Cada asociación estudiantil, Consejo de Estudiantes, STAR Student Program y/o Senador que posea llave de la oficina está en la obligación de realizar un inventario del equipo y materiales, propiedad de la Universidad. Deberá entregar este inventario en la Oficina de Asuntos Estudiantiles en oantes de la 2nda semana del inicio del semestre de agosto.
2- Cada asociación estudiantil, Consejo de Estudiantes, STAR Student Program y/o Senador deberá rendir un informe mensual de las actividades realizadas y entregarlo en la Oficina de Asuntos Estudiantiles en o antes del día 28 de cada mes. Este informe debe incluir: fecha, actividad, propósito y número de participantes en la misma.
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