Taller1 Io

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Aplicación de la
herramienta ABC
(Pareto) para el análisis
de inventario de materia
prima.

Caso: Productora de Accesorios Metalmecánicos

----------------------------------------------------------------------------------------------------------Pramec Ltda. es una empresa colombiana especializada en la transformación metalmecánica cubriendo un amplio
rango de posibilidades desde lafabricación de partes para autos y motocicletas, hasta la producción de estantes de
almacenamiento, doblado de tubería y recubrimientos plastificados de partes metálicas. Ricardo Pérez, Gerente de
Abastecimiento de la compañía tiene actualmente problemas con su inventario de materia prima, pues los
proveedores incumplen entregas, no se tiene un control puntual de algunas referencias, se presentanrupturas de
inventarios y “afanes” en las compras de los ítems y estos sobrecostos están empezando a verse reflejados en la
estructura financiera de la empresa. Se tienen los siguientes datos para las referencias de materia prima que
compra la empresa:

ITEM

CANTIDAD
UTILIZADA

PRECIO DE
COMPRA

705103

167

$

38.762

705104

233

$

134.886

705105

238

$10.478

705099

242

$

5.000

705081

405

$

82.699

705083

398

$

53.418

705085

172

$

54.451

705087

348

$

106.440

705089

214

$

62.777

705091

91

$

141.759

705092

340

$

4.227

705093

497

$

139.960

705094

106

$

138.855

705095

496

$

57.713

705096

289

$

45.518

705082283

$

19.488

716088

143

$

34.469

718015

290

$

116.316

720174

458

$

102.602

716004

599

$

130.085

703462

238

$

27.231

713013

79

$

132.067

722038

143

$

123.522

720184

288

$

6.438

720182

80

$

39.556

713003

29

$

115.858

708006

10

$

35.206

708003

20

$29.664

712006

36

$

116.316

714003

450

$

117.813

Utilizando la herramienta ABC para la optimización de inventarios. ¿Qué recomendaciones haría usted a
Ricardo?.

Análisis del problema

Se han identificado los siguientes problemas asociados con los inventarios de materias
primas de Pramec Ltda.:
1. Incumplimiento de entregas por parte de los proveedores.
2. Faltade control puntual sobre algunas de las referencias
3. Se presentan rupturas de inventarios y
4. “afanes” en las compras de los ítems (o falta de planeación / programación de las
compras)
Es claro que estos problemas se convierten en la causa principal en la generación de
sobrecostos que se reflejan e impactan de manera negativa la estructura financiera de
la Empresa.

Supuestos yconsideraciones
La naturaleza de los productos de la compañía permite almacenar inventarios sin
riesgos de deteriorarse; sin embargo deberían incrementarse los controles por pérdidas
o daños a la materia prima con mejores condiciones para el almacenamiento.
Los sistemas de información basados en computadoras utilizados por Pramec Ltda.,
tanto para el control de la producción como para el control deinventario, así como
también los históricos de requisición de sus clientes son herramientas disponibles para
ayudar a reducir o eliminar las pérdidas y sobrecostos.

Solución

Con los datos de compra y uso de materias primas correspondientes al último
semestre, el analista elabora la tabla que se muestra a continuación:

Tabla 1.: Comportamiento de la compra y uso de materias primas enPramec Ltda. 2do. Semestre de 2011
ITEM

CANTIDAD
UTILIZADA

716004

599

$ 130.085

705093

497

$ 139.960

714003

450

$ 117.813

720174

458

$ 102.602

705087

348

$ 106.440

718015

290

$ 116.316

705081

405

$ 82.699

705104

233

$ 134.886

705095

496

$ 57.713

705083

398

$ 53.418

722038

143

$ 123.522

705094...