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PROGRAMACIÓN
Temas: CLASE 10


El área encargada de atender a clientes tiene la gran tarea de generar los ingresos de la empresa, es importante preveer en muchos aspectos, obteniendo un equilibrio entre el control y la flexibilidad, debido a que cualquier desvió podría repercutir en altos costos.

TAREA:

CIRCUITO ADMINISTRATIVO DE VENTAS
1. Establecer el circuitoadministrativo de ventas considerando:

Áreas que intervienen.
Principios de Control Interno.
Circuito de Documentación Respaldatoria.
Reglas de Procedimientos.



TAREA PARA EL FORO:

1. Enunciar características que serían deseables en un vendedor.
2. Mencionar objetivos específicos de este sector.
3. Confeccionar políticas de ventas para obtener un incremento en las mismas.
4. Establecer puntode control que deben considerarse en otros sectores.






Ventas

“El módulo ventas permite el ingreso de comprobantes a clientes ocasionales y habituales, obtener estadísticas de operaciones, cómputo y control impositivo, seguimiento de las cuentas corrientes y la obtención de toda información necesaria para el área”.

PARAMETROS GENERALES DEL MÓDULO:

TEMA: MODULO VENTAS.PRESENTACIÓN TEÓRICA. ARCHIVOS
En el proceso archivos se realizan las configuraciones para el uso del sistema.
Actualizar Vendedores: en esta pantalla se carga el responsable de realizar la operación de venta que luego se puede relacionar al cliente correspondiente, además de permitirnos llevar un control de la comisión que le corresponde por las operaciones realizadas en de determinado periodo. 


Actualización de Alícuotas: en esta pantalla se ingresan las diversas alícuotas que van a intervenir en el proceso de facturación. Se deben respetar los valores posibles para alícuotas según el tipo de impuesto a considerar. El importe mínimo establece el tope bajo el cual no se realiza la percepción.
En el caso de IIBB se puede relacionar con los diversos grupos definidos en ARBA oAGIP.

Condición de Ventas: Este proceso permite crear las distintas condiciones de ventas con las que operará la empresa.

Condición: CONTADO para establecer la condición contada se debe cumplir 3 requisitos:
1. Porcentaje del Total Facturado: 100%
2. Cantidad de cuotas: 1
3. A vencer en (días): 0



El resultado de ingresar una facturacon condición contado, automáticamente abrirá la pantalla de tesorería para ingresar el cobro.
Al no cumplirse uno de estos tres requisitos, la factura queda adeudada en cuenta corriente del cliente. Para luego cancelarse al momento del cobro, por el proceso Ingreso de Cobranzas.
Luego se pueden definir todas las condiciones que se requieran,
Condición: 30/60 DIAS: si una de las trescondiciones no se cumple, no abre el módulo tesorería.
Definición de Lista de Precios: en este proceso se establece las características de las listas de precios a ser utilizadas.

Actualización de Precios Individual por Artículos: en este proceso se pueden modificar los precios a determinados códigos de artículos.



Actualización Global: cuando las modificaciones de precios se realiza endeterminado rango de artículos, por un porcentaje determinado, este proceso permite modificar los precios de varios o todos estos artículos en forma conjunta.

Administrador de Precios: proceso que permite modificar los precios de varios o todos los artículos, con mayor flexibilidad. En una planilla, con características similares al Excell.


Actualización Clientes: en esta pantalla se carga los datosde los clientes y su característica por defecto en la forma de operar con la empresa.

Al momento de ingresar un comprobante, el mismo captara la configuración establecida en estas pantallas, pero permitirá realizar modificaciones, si la operación tuviera distintas características.

Es importante tener los datos de los contactos con quienes actúa la empresa, la persona que habitualmente...