TAREA 1_Archivos Auxiliares Y Voucher 1
Páginas: 8 (1873 palabras)
Publicado: 30 de septiembre de 2015
UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
TITULO
ARCHIVOS AUXILIARES Y VOUCHER
AUTOR (ES):
Aldana Huamán Karla
Gálvez Abad Martha
Gutiérrez Espinoza Cindy
Ipanaqué Periche Eva
Palomino VilchezCarolina
Velásquez Valdiviezo Jean
ASESOR:
LIC. HÉCTOR ARICA CLAVIJO
PIURA – PERÚ 2015
A R C H I V O S A U X I L I A R E S
P L A N DE CUENTAS
El sistema utiliza para los datos auxiliares Tablas, permitiendo crear la base de datos dela empresa, como el Plan de cuentas. Las cuentas son los códigos que narran los acontecimientos que fueron ocasionados por los hechos económicosbajo los cuales ordenan y clasifican las operaciones de contabilidad de su apertura hasta el cierre.
Procedimiento para registrar los códigos en la tabla Plan de cuentas
En el siguiente recuadro llamado Plan de cuentas observará un modelo el cual viene por defecto al momento de crear una nueva empresa. Debe adaptarlo a sus necesidades creando nuevas cuentas.
Para empezar a registrar debe pulsarclic sobre el botón agregar. El campo Cuenta Contable dispone de un máximo de 10 caracteres. Nombre de la cuenta dispone de un máximo de 30 caracteres.
Seguidamente se explicará las opciones que comprende la tabla del plan de cuentas:
Nivel de Cuenta
Balance: Llámese a las cuentas principales conformadas por dos dígitos.
Sub-cuenta: Para los sub-totales (balance de sumas y saldos)
Registro:divisionaria sobre la cual se registra información.
Tipo de Cuenta
Clasificación de las cuentas contables de acuerdo a su distribución y emisión en los estados financieros.
A: Cuentas de Activo Elemento 1, 2, 3
P: Cuentas de Pasivo y Patrimonio Elemento 4 y 5
R: Cuentas de Resultado (por naturaleza y función) Elemento 7
N: Cuentas de Naturaleza Elemento 6
F: Cuentas de Función Elemento 9 ycuenta 69
O: Cuentas de orden Elemento 0
M: Cuenta de Mayor Cuenta 79
Tipo de Análisis
El sistema comprende cuatro tipos de análisis y sólo se clasifican a las cuentas cuyo nivel es de registro, aquí se define el nivel de análisis para todas las cuentas:
Sin análisis: Se clasifica aquellas cuentas que muestra información básica es decir no llevan cuenta corriente.
Por documento: Se clasifican aquellascuentas de las cuales deseamos obtener la cuenta corriente para conocer cuáles son los documentos pendientes, cancelados, etc. de nuestros clientes, proveedores…
Cuenta de Banco: Permite generar conciliación bancaria.
Solo detalle: Permite guardar el detalle del documento pero sólo en forma referencial.
Cuentas para el amarre al Debe y amarre al haber
Se debe registrar las cuentas de enlace enlos campos cuenta para amarre al debe y cuenta para amarre al haber ello servirá para generar los asientos destino. Sólo se pueden seleccionar cuentas cuyo nivel es de registro.
TABLA ORÍGENES
El día de hoy explicaremos cómo debemos crear los sub-diarios u orígenes dentro de la tabla orígenes ubicada en el menú Tablas.
Procedimiento para registrar en la Tabla Orígenes
La Tabla orígenes son lossub-diarios donde guardamos con cierto criterio los documentos para un mejor control. Ejemplo: Compras, Ventas, Ingresos, etc.
Tiene un contador o contómetro que indica la cantidad de vouchers (comprobantes) registrados de acuerdo a los meses trabajados.
Por defecto esta tabla viene creada con los principales sub-diarios y el usuario podrá agregar nuevos orígenes según su forma de trabajar.Picar en la siguiente ruta para ingresar a la tabla orígenes:
Para crear un origen nuevo pulsar clic sobre el botón agregar, en la siguiente pantalla registrar en el campo. Código un máximo de 2 dígitos y en el campo Descripción anotar el nombre del origen, tiene una extensión máxima de 15 caracteres.
Pulsar clic sobre el botón grabar para guardar los cambios registrados.
TIPO DE DOCUMENTOS
Los...
UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
TITULO
ARCHIVOS AUXILIARES Y VOUCHER
AUTOR (ES):
Aldana Huamán Karla
Gálvez Abad Martha
Gutiérrez Espinoza Cindy
Ipanaqué Periche Eva
Palomino VilchezCarolina
Velásquez Valdiviezo Jean
ASESOR:
LIC. HÉCTOR ARICA CLAVIJO
PIURA – PERÚ 2015
A R C H I V O S A U X I L I A R E S
P L A N DE CUENTAS
El sistema utiliza para los datos auxiliares Tablas, permitiendo crear la base de datos dela empresa, como el Plan de cuentas. Las cuentas son los códigos que narran los acontecimientos que fueron ocasionados por los hechos económicosbajo los cuales ordenan y clasifican las operaciones de contabilidad de su apertura hasta el cierre.
Procedimiento para registrar los códigos en la tabla Plan de cuentas
En el siguiente recuadro llamado Plan de cuentas observará un modelo el cual viene por defecto al momento de crear una nueva empresa. Debe adaptarlo a sus necesidades creando nuevas cuentas.
Para empezar a registrar debe pulsarclic sobre el botón agregar. El campo Cuenta Contable dispone de un máximo de 10 caracteres. Nombre de la cuenta dispone de un máximo de 30 caracteres.
Seguidamente se explicará las opciones que comprende la tabla del plan de cuentas:
Nivel de Cuenta
Balance: Llámese a las cuentas principales conformadas por dos dígitos.
Sub-cuenta: Para los sub-totales (balance de sumas y saldos)
Registro:divisionaria sobre la cual se registra información.
Tipo de Cuenta
Clasificación de las cuentas contables de acuerdo a su distribución y emisión en los estados financieros.
A: Cuentas de Activo Elemento 1, 2, 3
P: Cuentas de Pasivo y Patrimonio Elemento 4 y 5
R: Cuentas de Resultado (por naturaleza y función) Elemento 7
N: Cuentas de Naturaleza Elemento 6
F: Cuentas de Función Elemento 9 ycuenta 69
O: Cuentas de orden Elemento 0
M: Cuenta de Mayor Cuenta 79
Tipo de Análisis
El sistema comprende cuatro tipos de análisis y sólo se clasifican a las cuentas cuyo nivel es de registro, aquí se define el nivel de análisis para todas las cuentas:
Sin análisis: Se clasifica aquellas cuentas que muestra información básica es decir no llevan cuenta corriente.
Por documento: Se clasifican aquellascuentas de las cuales deseamos obtener la cuenta corriente para conocer cuáles son los documentos pendientes, cancelados, etc. de nuestros clientes, proveedores…
Cuenta de Banco: Permite generar conciliación bancaria.
Solo detalle: Permite guardar el detalle del documento pero sólo en forma referencial.
Cuentas para el amarre al Debe y amarre al haber
Se debe registrar las cuentas de enlace enlos campos cuenta para amarre al debe y cuenta para amarre al haber ello servirá para generar los asientos destino. Sólo se pueden seleccionar cuentas cuyo nivel es de registro.
TABLA ORÍGENES
El día de hoy explicaremos cómo debemos crear los sub-diarios u orígenes dentro de la tabla orígenes ubicada en el menú Tablas.
Procedimiento para registrar en la Tabla Orígenes
La Tabla orígenes son lossub-diarios donde guardamos con cierto criterio los documentos para un mejor control. Ejemplo: Compras, Ventas, Ingresos, etc.
Tiene un contador o contómetro que indica la cantidad de vouchers (comprobantes) registrados de acuerdo a los meses trabajados.
Por defecto esta tabla viene creada con los principales sub-diarios y el usuario podrá agregar nuevos orígenes según su forma de trabajar.Picar en la siguiente ruta para ingresar a la tabla orígenes:
Para crear un origen nuevo pulsar clic sobre el botón agregar, en la siguiente pantalla registrar en el campo. Código un máximo de 2 dígitos y en el campo Descripción anotar el nombre del origen, tiene una extensión máxima de 15 caracteres.
Pulsar clic sobre el botón grabar para guardar los cambios registrados.
TIPO DE DOCUMENTOS
Los...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.