TAREA 1 PERFIL A CONTRATAR Y LLEGAR A CONFIANZA EN DELEGACION DE RESPONSABILIDADES LUIS SANTACRUZ

Datos Informativos:
Autor/a:
SANTACRUZ ARELLANO LUIS ENRIQUE
Cédula:
0401235254
Programa o Curso:
COACHING EMPRESARIAL
E-mail:
luis.santacruz@hidrocarburos.gob.ec@ h
Nombre del Módulo:
1 HERRAMIENTAS DIRECTIVAS
Tutor:
Edwin Vallejo
Unidad Formativa:
1 COACHING EMPRESARIAL
Ciudad:
QUITO
Facebook:
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Twitter:
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Título de la Tarea:
PERFIL QUE DEBERIA CONTRATAR Y COMO LLEGAR A LACONFIANZA EN LA DELEGACION DE RESPONSABILIDADES

Puntaje máximo a obtener: 100/100




Desarrollo:

TAREA 1
TIPO DE PERFIL DEBERIA CONTRATAR Y COMO LLEGAR A LA CONFIANZA EN LA DELEGACION DE RESPONSABILIDADES.

Las Instituciones están conformadas por el Talento Humano, factor protagónico de construir o destruir las mismas. Dentro de este contexto, tenemos la Unidad de Administración del TalentoHumano cuya función es precisamente la selección, reclutamiento, enrolamiento, control del grupo humano. Es donde se genera directrices para definir perfiles profesionales, determinar cargos, funciones.
El perfil profesional, con habilidades y destrezas que el cargo o funciones requiera a la institución, en función de complementar las funciones, de todo el grupo y formar un solo circuito de inicioy final agregado. Trabajo en equipo, sin duplicidad de funciones, desperdicio de recursos y pérdida de tiempo.
Delegación:
Las empresas actuales necesitan delegar más, la cantidad de personas que reportan a cada manager ha crecido, los tiempos disponibles se han acortado.
En realidad, delegar es una acción que se produce no bien tenemos necesidad de ayuda de un tercero.
Es cierto que sermanager es precisar de la ayuda de otro, pero queremos mantener a la vista de nuestros ojos qué es lo que el otro hace, para asegurarnos de que las cosas se hacen como queremos. No es cierto que las personas no estén preparadas; lo que sí es cierto es que en muchas ocasiones a las personas no se las prepara. Ni es cierto que las personas no sean confiables; lo que sí es cierto es que no confiamos.
Poreso hay que comenzar por la preparación de las personas a quienes delegaremos algo y por los mecanismos que utilizaremos para lograr confiar. Todo ello en el menor tiempo posible, porque tenemos otras cosas que hacer.
Para delegar hay que empezar por :
determinar qué se quiere delegar. Esto es la base de la cual habitualmente no se parte. Se dice que es "eso", que ya se sabe, que es fácil. Perono se suele definir de manera explícita.
Lo segundo que hay que hacer es hacérselo saber a quién vamos a delegárselo. A esa persona tenemos que transferirle tres temas diferentes con la misma claridad y explicación: las tareas que el puesto debe cumplir, la visión y objetivos que las hacen comprensibles y el poder que le será delegado. Si no sabe hacia a donde vamos es más probable que aquél enquien delegamos, se equivoque, lo cual nos hará creer que la persona no es hábil para lo que queremos, cuando en realidad lo que ocurre es que la persona no sabe que estamos tendiendo a tal resultado y que por lo tanto eso no es recomendable o aceptable. Por otra parte si le damos todas las tareas que tiene que hacer, al mismo tiempo, es más probable que cometa errores. Nadie que esté capacitadopara llevar adelante un puesto, lo está para hacerlo todo desde el primer momento.
Si queremos que las cosas salgan bien, démosle lo que tiene que hacer por etapas. A veces no se puede. A veces tenemos que transferir las tareas ya mismas. Pero en muchas de esas veces la urgencia es nuestra ansiedad y no la realidad. Tengamos cuidado, porque si podemos hacerlo adecuadamente es mejor. Pero si es así,si es urgente, dividamos las cosas que sacará a como pueda, de las cosas que le vamos transfiriendo ordenadamente. De esta manera evitaremos los conflictos y los desalientos que se producen cuando las tareas se "tiran" y podremos mejorar el proceso de delegación.
Para cada conjunto de tareas, establezcamos tiempos de revisión en los que daremos por asumido ese grupo y pasaremos al siguiente....