tarea 1

UNIVERSIDAD GALILEO
FISICC-IDEA
CEI SALAMA
LICENCIATURA EN TECNOLOGIA Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS
TUTOR: ELVER COZ


AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS








CARLOS LEMUS
16/03/2013




 
TAREA 1
ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD

Ejercicio No. 1

 Organigrama
En el diagrama , se representa la Jerarquía Organización de manera ordenada, según los puestosque se requieren en dicha empresa para una buena comunicación.



Ejercicio No. 2
 Productividad

10,000 Sillas
______________________________________ = 0.00581
Q.120,000.00 Mat. + Q.52,000.00 M. de Obra

Para incrementar la Productividad se puede utilizar la forma de mantener una relación favorable en la cual se pueden incrementar las salidas y se disminuyen los insumos. Quedandode la siguiente manera:

11,000 Sillas
________________________________________= 0.06395
Q.110,000.00 Mat. + Q.62,000.00 M. de Obra


Se puede observar, que manteniendo una relación en el costo de producción se pueden obtener resultados favorables, ya que se puede observar que se disminuyeron los costos de producción en Materiales y se incremento el costo de la mano de obra, pero seobtuvieron mejores resultados, se trabajo siempre con el mismo presupuesto económico pero se mejoraron resultados. Por lo tanto que se puede ver la productividad obtenida por el pequeño cambio realizado. Quizá todo esto se puede obtener con una buena planificación en lo que son los costos de materia prima, quizá hayan algunas cosas que no son necesarias para poderles invertir.







TAREA 2INFORMACION, COMUNICACIÓN Y SISTEMATIZACION

Ejercicio No. 3

• Se puede trabajar la comunicación Escrita, ya que se está trabajando con varias personas y para poder dar todas las indicaciones de cómo se necesita el trabajo, así también para que quede un para que tengan registro de las instrucciones para que más adelante si tienen alguna duda sobre las tareas, también pues tengan un documentopara poder rectificar y retroalimentar la información proporcionada en dicho momento.



• Se representa un tipo comunicación cruzada, ya que esto nos servirá para ser más eficientes en lo que corresponde al trabajo que se necesita realizar, este tipo de comunicación no determina en que niveles de regara, sino que permita que exista comunicación entre todo el personal de la organización sin queinfluya el nivel jerarquico. Se pretende tener la mejor y mayor comunicación necesaria, ya que es parte importante para la producción. Se presenta un diagrama de procesos de cómo fluye este tipo de información.















Ejercicio No. 4
 Realizando un análisis del organigrama realizado anteriormente se puede determinar que para lograr un incremento en la producción se debetrabajar un tipo de información que permita la evaluación de cada miembro de la organización. Se podrá trabajar con el Nivel Tactico, ya que desde este punto se puede verificar si cada uno de los miembros operativo esta realizando bien su trabajo y saber si este está rindiendo o no, ya se tendrá un mayor control, teniendo los reportes de los resultados obtenidos por cada uno.

 Se deben poneren práctica las etapas de la Sistematización, se debe verificar en qué situación se presenta la empresa, para poder empezar a trabajar desde allí, realizando un análisis estratégico para mejor la situación actual, ya que debemos saber muy bien cuál es el problema que se tiene en dicha organización, si se está trabajando correctamente con un plan de trabajo, si se están respetando los nivelesjerárquicos de la organización, entre otras, así también llevar un orden en dicho proceso. Cada etapa está para ponerla en práctica, realizando un diseño de la organización, todo esto para tener en cuenta cual será el procedimiento que se va a trabajar para resolver dichos problemas, saber con qué equipo se tendrá que trabajar y estar evaluando si dicho proceso va correctamente, si esto fuese positivo...