tarea 10 planeacion y organizacion


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Nombre del curso: Planeación y Organización

Nombre del profesor

Módulo:3

Actividad: Tarea 10

Fecha:
Bibliografía: Robbins, S. y Coulter, M. (2009). Administración (10ª ed.). México: Pearson Prentice Hall.


Título: Proceso de delegación

Introducción:
Muchos supervisores y gerentes hoy en día tienen la soga en el cuello y pueden tirar patadas deahogado por el simple hecho de no saber cómo delegar, aunque sus supervisores le sigan mandando trabajos y responsabilidades, ellos no hacen nada por el simple hecho de no saber cómo delegar.
La palabra delegación  viene del latín delegatus formada por el prefijo de (en sentido de procedencia) y legatus (que ha recibido la ley).
Delegación es la acción y efecto de delegar (dar a una persona o grupolas facultades y poderes necesarios para representar a otra u otras). Aquel que representa a otro se conoce como delegado: su cargo y su oficina reciben este nombre. También puede referirse a una transferencia de tareas, funciones, atribuciones y autoridad, que se realiza entre una persona que ocupa un cargo superior, a un inferior jerárquico para que opere en un campo limitado y acotado,normalmente con un objetivo específico.
La delegación ha sido un proceso muy común hoy en día en cualquier empresa, ya que las cargas de trabajo, estrés y demás tipos de acciones requeridas en un puesto de alta jerarquía demandan éste tipo de acciones, lo cual también le brinda a las personas la confianza para sentirse de la familia dentro de la compañía, aportando también un control de clan ytrabajadores de confianza dentro del ámbito laboral. La delegación como se ha dicho es el poder brindar a una persona de jerarquía menor, una tarea, acción, o responsabilidad que le incumbe a la persona de puesto más alto.
 La preparación de un proceso de delegación se podría considerar un kata para un líder ya que deberá practicar los movimientos más importantes del liderazgo: capacidad de análisis,visión, definir objetivo, conocimiento de colaboradores, planificar, gestionar los tiempos, motivar, comunicar para influir, escuchar… etc. Todo para lograr ganar por un lado, tiempo y rentabilidad, y por otro, desarrollo del colaborador.

Desarrollo:
Para los procesos de delegación eficiente, necesitamos diversos elementos personales y también para la otra persona, los cuales podemos definir en 3simples cualidades que se deben tener al momento de delegar una tarea o responsabilidad; Autoridad, Poder e Influencia.
El poder, no tiene que ser tiránico, simplemente es el hecho de que una persona subordinada, hará la tarea, aun cuando la persona que delega, no esté presente en el área de trabajo, pero para poder tener poder e influir a la persona, se debe de ganar esa confianza y es cualidadcon algunas cualidades resumidas de la siguiente manera: Escuchar, participación, modelaje, valoración, expectativas, ambiente y recursos y por último, confianza.
Por autoridad entendemos que es el proceso en el cual se tiene el derecho de ordenar a otras personas dentro de la empresa, comúnmente siendo las personas que, pertenecen a la empresa, quienes no realizan alguna labor, o por el contrarioquien se integra a las nuevas labores. La autoridad viene con sencillos pasos los cuales son:
1° exponer el propósito exponiendo el tema a delegar, en el 2° paso, debemos de exponer la importancia de la tarea o responsabilidad. Para una mayor eficiencia de la delegación debemos de dar junto con el poder de autoridad, y para mayor congruencia, información para facilitar la tarea al subordinado,ésta información puede contener; Obtener la fuente de información adecuada necesitada para la realización de la tarea, así mismo como proporcionar los contactos suficientes para llevar la tarea acabo, y por último resumir el tipo de informe que se quiere obtener, todo esto para proporcionar una base acerca del delegado que se hará. Para el final de la tarea del subordinado se debe crear un...