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LA CUENTA

La cuenta es el nombre que se le asigna a cada uno de los conceptos que integran el Activo, el Pasivo y el Capital Contable de una entidad económica

ELEMENTOS DE LA CUENTA

La cuenta es el instrumento que se utiliza para clasificar los elementos que intervienen en una transacción financiera, la cuenta se representa por una "T" mayúscula, lo que equivale a un campo divididoen dos partes por una línea vertical. En procedimientos manuales de registro, la cuenta se representa en dos folios contiguos de un libro empastado. La cuenta se compone de 2 partes, lado izquierdo, denominado DEBE, y lado derecho, llamado HABER.
Las cuentas se clasifican en tres grupos que son:
1. Cuentas de activo
2. Cuentas de pasivo y
3. Cuentas de capital Contable

Cuentas de Activo. Lascuentas de activo son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa.
Cuentas de Pasivo. Las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
Cuentas de Capital Contable. Las cuentas de capital son las que controlan tanto las utilidades así como las pérdidas y ganancias de la empresa.

Cuentas de balance y su naturaleza

Activo circulante:
Caja ybancos
Documentos por cobrar
Clientes
Deudores diversos
Iva acreditable
Iva por acreditar
Almacén

Activo Fijo:
Edificios
Terrenos
Mobiliario y equipo
Equipo de computo
Equipo de transporte


Activo Diferido:
Gastos de organización
Adaptaciones e instalaciones
Pagos anticipados

Pasivo Circulante:
Proveedores
Documentos por pagar
Iva trasladado
Iva por pagar
Acreedores

Pasivo Diferido:Hipotecas
Documentos por pagar a largo plazo
Créditos Diferidos
Cobros anticipados

Capital:
Capital social
Utilidad del ejercicio
Perdida del ejercicio
Utilidades acumuladas
Pérdidas acumuladas

Cuentas Complementarias

Activo Fijo:
Depreciación acumulada de edificios.
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo
Depreciación acumulada de equipo de computo
Depreciación acumulada de equipo de transporte.De Cargos Diferidos:
Amortización acumulada de gastos de organización e instalación.

Cuentas de Resultados

De Ingresos:
Ventas
Productos financieros
Otros productos
Utilidad por venta de activo fijo

De Egresos:
Costos de ventas
Gatos de venta
Gastos de administración
Gastos financieros
Otros gastos
Pérdida en venta de activo fijo

Activo corriente- de origen deudor.

Caja y Banco de origendeudor
se debita cuenta y se registra un ingreso ya sea en cheque o en efectivo
se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en cheque o efectivo

Efectivo de origen deudor
auxiliar de caja y banco
se debita si entra dinero en efectivo
se acredita si sale dinero en efectivo

Caja chica de origen deudor
es auxiliar de caja y banco
se debita cada vez que entra dinero en la caja chica
seacredita cada vez que sale dinero de caja chica
se acredita para liquidar el fondo de caja chica

Bancos de origen deudor
auxiliar de caja y banco
se debita cada vez que entra dinero al banco
se acredita cada vez que sale dinero al banco

Cuentas por cobrar de origen deudor
se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa
se acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tienecon la empresa
se acredita si el cliente abona a la deuda

Inventarios de origen deudor
se debita cuando la empresa compra materiales para vender
se acredita cuando se retira materiales para la venta, siempre y cuando se use método perpetuo para el registro de las operaciones

Activos fijos

Terrenos de origen deudor
se debita cuando se adquiere un terreno
se acredita cuando se vende el terrenoEdificios de origen deudor
se debita cuando se compra un edificio
se acredita cuando se vende el edificio

Depreciación acumulada edificios de origen acreedor por ser una contrapartida
se debita cuando se vende el edificio
se acredita para ir cargando la depreciación del edificio

Maquinarias y equipos de origen deudor
se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos
se acredita cuando se...