tarea 2 automatizacion

TAREA 2
EJERCICIO 1: Considerando que en toda organización la información y comunicación se constituyen como recursos valiosos para el ser humano se le solicita realice lo siguiente:
1. Un análisisde estos problemas y proponga una solución considerando las características de la información, esto con el objeto de evitar errores en la toma de decisiones en el departamento de ventas. (2 pts.).Analizando la situación de la empresa podemos ver que a causa de su mala organización la organización pasa de mano en mano sin un destino concreto, los empleados tienen fácil acceso a la información yesto es muy riesgoso ya que pueden modificarla de forma mal intencionada, los superiores reciben información errónea y demasiado tarde. Si no se tiene control sobre los clientes, esto perjudica a lasventas de la empresa ya que no se puede catalogar ni llevar un control sobre los productos que se venden o se tienen.
Propongo que para resolver estos problemas se haga lo siguiente:
-Se vuelva ahacer un inventario de todos los productos, con su respectivo código, lugar de almacenamiento, valor al que se vende.
-La información debe pasar por la menor cantidad de personas posibles, o como unaopción más segura y rápida, toda la información sea digitalizada y enviada por correo electrónico, así eliminamos el factor persona, que pueda modificar la información, con el correo electrónico lainformación llega de manera instantánea a los superiores desde cualquier departamento de la empresa.
-Se debe de volver a tomar todos los datos de los clientes, con ello crear una base de datos ycatalogarlos según los productos que adquieren o también dependiendo de su localización para distribuir de manera más eficiente los productos.
-Se debe tener una computadora solo para datos de clientes, pararecibir órdenes de envíos y poder generar las órdenes para que el almacén sepa que se debe enviar, todos estos datos al mismo tiempo deben ser enviados vía electrónica a financiero para que lleven la...