Tarea 3 Desarollo de Proyecto de Campo

Nombre: Isaí García Hernández
Matrícula: 2724128
Nombre del curso: Desarrollo de Proyecto de Campo.
Nombre del profesor: Humberto Hernández Ochoa
Módulo: 2. Tema 7
Actividad: Reporte de actividad
Fecha: 27 de julio de 2015
Bibliografía:
Gido & Clements (2012). Administración exitosa de proyectos. (5a Ed.). México: Cengage Learning.
Gray, C.F. y Larson, E. W. (2009). Administración de proyectos.(4a Ed.) México: Mc Graw Hill/Interamericana Editores.
Lledó, P. (2013). Planificar las comunicaciones del Proyecto. Recuperado el 27 de julio de 2015 de https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/01/22/planificar-las-comunicaciones-del-proyecto/
Pierre, A. (2008) Plan de gestión de proyectos para determinar la posibilidad de insertar en el mercado argentino una fábrica de dulce dearándanos, utilizando los procesos de iniciación y planificación de la guía de los fundamentos de la administración de proyectos PMBOK®. Recuperado el 27 de julio de 2015 de http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP646.pdf
Project Management Institute, PMI. Inc. (2013). Practice Standard for Work Breakdown Structures. (2a. Ed.). Estados Unidos: PMI Publications.
Objetivos:
Reflexionar sobre losrequerimientos de quede tener un plan de gestión de comunicación y de gestión de riesgo.
Visualizar las características que hacen muy importante los planes anteriormente mencionados.
Explicar las acciones a ejecutarse en el plan de gestión de la comunicación y el plan de gestión de riesgos.
Desarrollar el plan de gestión de las comunicaciones y el plan de gestión de riesgos.
Procedimiento:
Parallevar a cabo este reporte se realizaron los siguientes pasos:
1. Investigué y revisé los diferentes sitios para complementar la bibliografía, así como los libros que se mencionan.
2. Reflexioné sobre los planes de gestión de comunicación y de riesgo del proyecto ya creado anteriormente.
3. Investigué y revisé fuentes alternas de información en Internet como retroalimentación al tema.
4. Busquéinformación en otras páginas web para enriquecer el trabajo.
5. Reflexioné y comprendí el tema de la actividad, para que me permitierá elaborar el presente trabajo.
6. De acuerdo a los resultados de las lecturas, redacté mis resultados y conclusiones.
Resultados:
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto requiere mucha habilidad y dedicación al director del proyecto, alrededor del 90% de sutiempo, que debe de ser consciente de que un efectivo intercambio de información entre todos los stakeholders del proyecto afecta crucial y globalmente al éxito del proyecto.
De acuerdo con el Project Management Institute, PMI. (2013). La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento,recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organización) como externos a la misma. Una comunicación eficaz crea un puente entrediferentes interesados que pueden tener diferentes antecedentes culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e intereses, lo cual impacta o influye en la ejecución o resultado del proyecto.
Las actividades de comunicación incluidas en estos procesos a menudo pueden presentar numerosas dimensiones potenciales que se han de tener en cuenta, incluyendo,entre otras:
Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, proveedores, otros proyectos, organizaciones, el público);
Formal (informes, actas, instrucciones) e informal (correos electrónicos, memorandos, discusiones ad hoc);
Vertical (hacia arriba y hacia abajo dentro de la organización) y horizontal (entre pares);
Oficial (boletines, informe anual) y no oficial (comunicaciones extraoficiales);...