Tarea 3_SEG_Power Point Secretaria_Kari Hellip

El Perfil de la Secretaria

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Karina Escudero C.
Tecnologías de la Información y Comunicación
Ania Flores Hernández
Secretariado Ejecutivo Gerencial
13-05-2015

Definición


Elsecretariado es una función
esencial en cualquier tipo de
actividad empresarial, tanto
en el mundo de los negocios
como en la industria o en las
profesiones liberales.



La secretaria contribuye al eficazfuncionamiento de una empresa
mediante su trabajo discreto,
ordenado y metódico.

Perfil general de toda Secretaria

1.-Personalidad
equilibrada
y proactiva.
2.-Autoestima positiva.  
3.-Capacidad deadaptación a los cambios.

4.-Habilidades
comunicativas y escucha
activa.    
5.-Capacidad de crear,
innovar e implementar.  
6.-Disposición para
trabajar en equipo.

10.-Sentido de humor.11.-Resistencia física y
nerviosa.
12.-Agudeza visual.

7.-Tacto y prudencia para
manejar situaciones
diversas.
8.-Espíritu de superación.
 
9.-Flexibilidad.

13.-Capacidad de
observación,
concentración y amplitudde memoria.
14.-Criterio propio para
actuar oportunamente y
distinguir prioridades.

Cualidades personales de
una Secretaria
Discreción
Adaptabilida
d
Iniciativa y
capacidad de
trabajo
PuntualidadPrevisión
Sinceridad

Responsabilid
ad

Limpieza y
orden

Buena
Educación

Buena
Voluntad
Dedicación
Pulcritud

Paciencia
Cooperació
n
Buen
criterio

Formación de la Secretaria


 La secretaria debeconocer sobre ciertas materias que le
permitirán desempeñar sus funciones con la debida eficacia
profesional   

Mecanografía
Ofimática
Caligrafía

Ortografía y
gramática
Archivo
Idiomas
extranjerosContabilidad
Matemática
financiera

Código deontológico de las
Secretarias

Principios de carácter general

Principios de carácter general del
secreto profesional

Principios de carácter generalDignidad

Integridad

Secreto Profesional

Principios de carácter general
del secreto profesional

Relaciones con sus
compañeros

Relaciones con su
empresa

Relación con su
profesión

Limpieza de la...