Tarea 3


TAREA 3: MANUALES ADMNISTRATIVOS Y EQUIPAMIENTO Valor: 5 pts.
Nombre: Kevin Amilckar Chicol Cali
Carné: 15006367

CEI: CETACH-CHIMALTENANGO Fecha: 27/02/2015 Tutor: Licda. Sandra Karina Mancilla Pérez


TAREA 3



MANUALES ADMINISTRATIVOS Y EQUIPAMINETO


Los manuales administrativos son herramientasesenciales en la sistematización, asimismo los equipos en las organizaciones apoyan en gran manera la automatización de procesos.




Considerando que el Manual de Procedimientos es un instrumento administrativo de comunicación, de carácter técnico, que contiene información acerca de la sucesión cronológica y secuencial de operaciones para la realización de una función, actividad o tarea específica deuna organización o empresa.

En tal sentido se ha establecido que la Fábrica de Muebles “El Súper Mueble de Oficina”, necesita normar sus procedimientos, por lo cual es necesario elaborar este instrumento como soporte técnico para la fábrica, en tal sentido se le requiere lo siguiente:

1. Elabore el procedimiento de ingreso de empleados a sus labores de trabajo. (3 pts.)

Tome comoreferencia la Grafica 5.2, página 124 de su libro de texto, así como verifique si en su empresa o lugar de trabajo, existe la descripción de este procedimiento, con la intención de tomar idea de cómo realizar su tarea.

2. Realice una propuesta para la Fábrica de muebles tomando como base CRM y ERP, e indique como mejoraría la productividad de la misma. (2 pts.).

Tome como referencia los conceptos dela paginas 152, 153 y 154 de su libro de texto, se considera como un aspecto fundamental investigar sobre CRM y ERP previo a realizar su propuesta.

TAREA 3: MANUALES ADMNISTRATIVOS Y EQUIPAMIENTO Valor: 5 pts.
DESARROLLO DE TAREA:

FABRICA DE MUEBLES
“EL SUPER MUEBLE DE OFICINA”
PAGINA 1/1
DE FECHA: 27/FEBRERO/2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSSECCION DE PERSONAL
SUSTITUYE A:


PAGINA 3/2
DE FECHA: 20/FEBRERO/2015
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:INGRESO DE EMPLEADOS A SUS LABORES DE TRABAJO


1. Política. Los colaboradores deben de cumplir con el ingreso puntual a su jornada laboral, con el fin de evitar contratiempos y atrasos en sus actividades, mismos que repercuten el proceso de funcionamiento de laorganización.
2. Propósito. Establecer el proceso para el control de ingreso de los colaboradores a la fábrica.
3. Objetivo General. Tener un soporte para la imposición de las sanciones al personal que incumpla con horario de ingreso a sus labores.
4. Objetivo Específico. Normar y controlar el ingreso de los colaboradores a la fábrica Alcance: todo el personal técnico, operario, administrativo y deservicio de la Fábrica “El Super Mueble de Oficina, S.A.”
5. Responsabilidad. Es responsabilidad del área de recurso s humanos el de asignar el código de marcaje a cada colaborador, así como recibir el reporte detallado de ingreso del personal. El encargado de seguridad es responsable de verificar que cada empelado marque su ingreso en el panel respectivo. El colaborador es responsable de marcar en elhorario estipulado, el ingreso a su jornada laboral.
6. Documentos relacionados. Gafete de identificación proporcionada por la empresa, Documento Personal de Identificación (DPI).
7. Instrucciones para llenar las formas. El encargado del área de seguridad, a través del sistema de marcaje, genera el reporte detallado de ingreso del personal, el cual contiene un número correlativo, consignando sufirma en la misma. Asimismo se llenará la forma DP-04 donde colocara el número correlativo asignado por el sistema, esta forma también debe de ser firmada por el jefe de sección de personal, consignando la hora de recibido.
8. Distribución. Debe de asignarse el acceso respectivo al sistema de marcaje al encargado de seguridad; así como proporcionar el archivo de donde se genera la forma DP-04 y...