TAREA 4 DE APA
los pasos de operación y preparación, tanto previa como posterior para la preparación de una buena salida. Ejemplo
1) Servir la propósitopara el cual fue creada.
Puesto que la información se ha vuelto una necesidad de carácter inmediato, esta debe servir al operario tener dicho informe, y al usuario su facilidad de tenerlo en elmomento.
2) Cubrir las necesidades del usuario.
Esto implica que debe de estar lo más detallado posible para ser apropiada la su lectura con un estilo y estándares bien definidos para el manejo delsistema.
3) Producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar le sistema.
Todo en bastedad satura bloquea y aun distorsiona cualquier dato o documento existente en un sistema lo ideal es no tenerdemasiadas salidas y de entrada al sistema, pues es necesario que todo esto se consulte de manera que solo sea necesario.
4) Debe estar en donde y cuando se necesita.
Esto indica que todo debe mantenerseactualizado, de manera tener, toda información en el momento indicado. Por ejemplo en el departamento de auditoria o una visita de la misma donde te toma en cuenta que esta información si es necesarioimprimir.
5) Utilizar el método necesario para producirse.
De los diferentes métodos utilizados como impresoras escáner, fotocopiadoras, ocasionan gastos con su uso, puesto que debemos recordar, quedebemos utilizar lo más fácil, como correos mensajes y en forma oral que también funciona o vía telefónica.
6) Garantizar los niveles de seguridad requeridos
El grado de seguridad siempre dependerá dela importancia de la información, se debe plasmar las personas indicadas que deben hacer uso de tan importante salida. En forma niveles de aprobación. Y diferente claves ultramente personales.
TIPO DEENTRADA AUSAR
a) Tipo de entrada MENUS
¿Por qué? Puesto que este tipo da más opciones precisar y detalladas con la facilidad de modificación o correcciones que a menudo sueles suceder en un...
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