Tarea 4 Pmo

TAREA 4 PMO EDGAR DE HOYOS

CARACTERISTICAS
Utilizar un tono de voz cálido y dinámico, evitar la monotonía, las lecturas
mecánicas, los tonos y letanías adormecedoras.
Expresarse con claridad, con un lenguaje sencillo que pueda entender todo el
grupo, evitando discursos retóricos, jergas para iniciados o terminologías
técnicas,adaptándose siempre al perfil y características del grupo.
Intervenir oportunamente y en momentos concretos, sin abusar del uso de la
palabra ni de la condición de persona que modera, siendo breve y actuando
de forma directa, callándose cuando proceda y reservando la palabra para los
momentos más adecuados.
Orientar el trabajo de forma clara, garantizando que todo el mundo sepa qué
estamoshaciendo en cada momento.
Facilitar el acceso de materiales y recursos técnicos necesarios para trabajar.
Controlar el tiempo, evitando dispersiones y salidas por las ramas, ayudando
a centrar la atención y a favorecer un clima de trabajo.
Procurar que todas las personas del grupo tengan la oportunidad de participar
en los debates y expresen sus opiniones e ideas.
Procurar que se tome nota delas opiniones y conclusiones que se vayan aportando.
Lanzar, si fuera preciso, nuevas preguntas al grupo para impulsar la reflexión
y el intercambio.
Favorecer que todo el grupo escuche atentamente las opiniones del resto,
evitando que se produzcan conversaciones paralelas que distraigan la atención.
Procurar que se respete el turno de palabra y que no se establezcan largos
diálogos entredos personas, dificultando la participación del resto.
Hacer buen uso del papelógrafo y otros apoyos (proyector de transparencias,
diapositivas, pantalla de cristal líquido, etc.).
Ejercer su papel moderador, su "autoridad", cuando sea necesario para
garantizar el desarrollo adecuado de la reunión.
Transmitir una imagen relajada y tranquila, que contribuya a garantizar un
tono distendido a lareunión.
Resolver o ayudar a resolver los conflictos que puedan surgir, aclarando
ideas, facilitando el acercamiento de posturas, la toma de decisiones, etc.
Ventajas
La toma de decisiones participativa tiene como ventaja el consenso de todos los participantes, la opinión y el punto de vista de varios niveles jerárquicos en la organización. El compromiso de los participantes con el resultadofinal, ya que dicha solución la adoptan como propia.

Desventajas
La falta de participación de parte de algunos participantes por temor a represalias. Problemas para llegar a un consenso debido a opiniones muy diferentes, el problema para reunir a las personas involucradas para la toma de decisiones.
Las similitudes son que ambos están destinados para la solución de problemáticas, algunadiferencia es el número de personas involucradas, y la forma en sacar conclusiones.
Procesos Participativos de Toma de Decisiones
El problema:
Se ha preguntado alguna vez... ¿Cómo hacer para que mis juntas...
* ... sean más productivas?
* ...sean más cortas y de mayor calidad?
* ...concluyan con metas cumplidas?
* ...lleguen a un consenso sin que este proceso sea frustrante* ...generen todas las buenas ideas, se aporten durante y no después de la junta?
* ...logren la participación de todos los miembros de mi equipo, hasta los más tímidos?
Usted puede...
* Reducir el tiempo invertido en juntas;
* Ser más productivo y eficiente en la planeación;
* Tomar decisiones más rápidas y eficaces
Usted puede hacer todo esto, y más... con
LosProcesos Participativos de Toma de Decisiones del Centro de Calidad
Procesos Diseñados especialmente para la Toma de Decisiones Participativa
La tecnología de soporte a la planeación y toma de decisiones en grupo, los ambientes adecuados y el personal altamente calificado le dan las herramientas para el éxito. Los participantes pueden optimizar su interacción a través de una red de computadoras...