TAREA 7

CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE 27 DE FEBRERO DE 2015

ALUMNA

ESTEFANY RAMOS LÒPEZ
MAESTRO

Lic. ROXANA ALVARADO

CARRERA

ADMINISTRACIÒN DE EMPRESAS
TURNO (SABATINO)
VESPERTINO

PRIMER/CUATRIMESTRE
MATERIA

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
LECTURA 7
TEMA
HERRAMIENTAS Y TÈCNICAS DE LA PLANEACIÒN

Introducción
La planeación es lo primero que se debe de hacer en un proceso administrativo para
poder partir deun problema, se analizan y se crean planes, programas, cursos de
acción de las estrategias o actividades para poder lograr los objetivos para obtener
resultados exitosos. En esta unidad hablaremos acerca de la importancia que tienen
las herramientas de planeación estratégica en una organización.
Las herramientas de planeación son indispensables ya que son aquellos recursos
que tenemos paradefinir, analizar y crear planes dentro de una problemática.

HERRAMIENTAS Y TÈCNICAS DE LA PLANEACIÒN ORGANIZACIONAL
Resumen
Plan estratégico
El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se
plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones
que van a orientar nuestramarcha hacia la gestión excelente.
Objetivo del plan estratégico
Trazar un mapa de la organización, que nos señale los pasos para alcanzar nuestra
visión.
Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas,
verificación y resultados)
El tiempo de planeación depende de los objetivos planeados, tenemos tres tipos
diferentes de planeación de acuerdo al tiempo de la proyección queson los
siguientes:
 La planeación a corto plazo generalmente es de un año.
 La planeación a mediano plazo es de uno a tres años.
 La planeación a largo plazo es de más de tres años.

Las herramientas de planeación
Estas herramientas tienden a mejorar el trabajo del administrador en la toma de
decisiones, ya que busca la alternativa más adecuada a la situación que se
presenta, aumentando laproductividad y desempeño laboral.
Herramientas de planeación más aplicadas:
De acuerdo a la autora Matriz FODA, 2011., El análisis FODA, es una herramienta
que permite conformar un diagnóstico de la situación actual del objeto de estudio
que permite tomar decisiones acordes con políticas y objetivos.
Análisis FODA
Análisis FODA es un acróstico que indica las fortalezas, oportunidades, debilidadesy amenazas externas que pueden influenciar en el logro de nuestros objetivos.
 Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que
le permite tener una posición frente a las demás empresas. Son los recursos
que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, etc.
 Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos y favorables, que
se deben descubrir en elentorno en el que actúa la empresa, y que permiten
obtener ventajas competitivas.

 Debilidades: son factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, habilidades que no se poseen, recursos de los que se carece, etc.
 Amenazas: son situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
Análisis de Red PERT
Esuna herramienta cualitativa de planificación y control, para hacer un modelo de
optimización que tenga la solución óptima de una secuencia de actividades en el
tiempo para finalizar el plan de acción, permite la comparación del tiempo de lo
planeado con lo real.
La red de PERT programa un proyecto por adelantado y calcular el tiempo necesario
para su finalización.
Benchmarking
Herramienta paraencontrar las mejores características, procesos, y servicios del
producto que sea posible, a efecto de usarlos como parámetro para mejorar los
productos, procesos y servicios de la propia empresa. Normalmente se compara la
empresa contra el líder de la industria para darle valor a la comparación.

Diagrama de Flujo
Es una herramienta que representa gráficamente un proceso, ofrece una descripción...