Tarea APA 2, AVA

TAREA 2
ANALISIS DE VALOR AGREGADO –AVA–

Sin embargo previo a la implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:
1. Análisis de valor agregado tomando como base laMetodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual. (3 pts.)


Paso


Descripción

¿Qué tan necesaria es la actividad dentro del proceso?
¿Estoy más cercadel objetivo que antes de realizarlo? ¿Agrega valor?

Acción a tomar de acuerdo a la tabla del AVA
1
El empleado se anota en el libro de asistencia que se encuentra al ingreso de la empresa,supervisado por un agente de seguridad
Es necesaria, la empresa debe saber a qué hora están ingresando los empleados.
Agrega valor. El proceso manual puede producir errores, quizás los empleados noestán colocando la hora correcta aunque esta tarea sea supervisada por un agente de seguridad.
Innovar. Se debe emplear otro sistema para que esta tarea ya no sea manual, como un reloj biométrico.
2
15minutos después de las 8:00 am el libro es llevado a la Jefatura del Personal
Es necesaria, si el libro no es llevado a la jefatura no se puede llevar control.
Agrega valor. No es un proceso idealpero es importante que esta información sea trasladada para llevar control.
Innovar. Se necesita emplear un sistema automatizado en donde no se deba trasladar información manualmente.
3
En lajefatura un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aprox. De 3 horas traslada los datos a un reporte de asistencia que se elabora en Excel
Es necesario, es importante trasladar estos datos a un lugardonde se puedan dar seguimiento.
No agrega valor. Es un proceso manual, que da lugar a errores y subjetividad. Además se emplea demasiado tiempo en su elaboración.
Innovar. Este proceso debe de tomarmenos tiempo y debe de ser automático utilizando alguna herramienta que solo exporte y muestre información para darle seguimiento con los empleados.
4
El reporte es trasladado al Jefe de Personal...