tarea de bere
Organización: Es un sistema de actividades coordinadas formado por dos o más personas; en el cual la cooperaciónentre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización solo existe cuando hay personascapaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común
Su importancia1.
La organización, por ser elemento final del aspectoteórico, recoge completamente y llega hasta sus últimosdetalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
2.
Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchosautores que no es sino una parte de la administración, dando lugar a que la contrapongan a ésta última, como si laprimera representara lo teórico ycientífico, y la segunda lo práctico y empírico. Esto es inadecuado, por todo lo quehemos visto antes.
3.
Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos que Urwiek llamamecánica administrativa, y los aspectos prácticos que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre"lo que debe ser", y "lo que es".
Principios
Existen nueveprincipios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentraníntimamente relacionados y son:1.
Del objetivo.
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con losobjetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos. este principio a primeravista parece obvio, sin embargo, la realidad muestra que muchasveces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles, que en nada contribuyen alograr los objetivos, sino que, al contrario, sólo ocasionan gastos innecesarios. no hay que confundir a los sistemasorganizacionales con sistemas burocráticos o de papeleo excesivo; al organizar es necesrio tener presente quelafinalidad primordial de la organización es promover la eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo2.
Especialización.
Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma qu el trabajo de unapersona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas ydelimitadas.Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.3
. Jerarquía
. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una linea clara e ininterrumpida, desde el másalto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Esteprincipio establece que la organización es una jerarquía.4.
Paridad
de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el gradode autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera queresultaabsurdo conceder autoridad para realizar una función, a un empleado, si no se le hace responsable por losresultados5.
Unidad de mando
. Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función,debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes sóloocasionará fugas de responsabilidad, confusión eineficiencia.
6.
Difusió
n. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubrenresponsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros dela empresa que tengan relación con las mismas. Por otra parte, la descripción de labores no debe hacerse condemasiado...
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