TAREA DE OUTLOOK

PREGUNTAS DE REPASO Nº 07

1. ¿Cuál sería el motivo por el cual se asigna las tareas a otros usuarios y como hacer seguimientos de estas tareas? Explique al detalle.
Se asigna tareas a otrosusuarios para compartir actividades programadas en un tiempo determinado si el destinatario acepta formar parte de esta tarea, se convertirá en el propietario y lo enviara para indicar en el nivel de avancede la tarea o si ya lo término, y lo hará entrando a la tarea en la ficha “tarea”, en el grupo de herramientas “administrar tareas”, en la herramienta “tarea completada”, y será remitida al primerpropietario dando respuesta de la tarea.

2. ¿Cómo visualizaría las tareas pendientes y como las administraría?
En la barra de navegación en “tarea”, en el panel de navegación en la carpeta tarea, enla ficha “vista”, en el grupo “diseño”, en la “barra de tareas pendientes” en “tareas”. Se administraría revisando las tareas pendientes al entrar en ellas veremos en qué nivel de avance tienen lastareas que se ha designado o si ya han sido completadas, también es de ayuda el calendario ahí nos mostrara si es una tarea completada simple o si es tarea periódica, porque se mostrará en todaslas fechas programadas.

3. Cuáles son las diferentes vistas con las cuales se pueden trabajar las tareas asignadas y completadas? Explique.
Detallada: en esta vista nos da una información másdetallada de las tareas y muestra los campos: asunto, estado, vencimiento, modificación, y su fecha, etc.
Lista sencilla: muestra solo algunos campos, como: asunto, vencimiento, etc.
Lista de tareaspendientes: muestran las tareas que aún no se han completado, las que están pendientes.
Prioritarias.
Activas.
Completadas.
Hoy.
Próximo 7 días.
Vencidas.
Tareas vencidas.
Asignadas.
Tareasdel servidor.


PREGUNTAS DE REPASO Nº 08

1. ¿Cuál es la utilidad de las notas?
Las notas son de mucha utilidad, porque en ellas vamos a registrar citas de reuniones, citas médicas, ideas, avisos...