Tarea de sociales

INTRODUCCIÓN

El MANUAL DE PROCEDIMIENTOS constituye una guía para la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos en las unidades sustantivas, unidades administrativas y de staff del Consejo Nacional de la Judicatura; su contenido pretende que el Consejo cuente con un instrumento formal que muestre la relación, articulación e interacción que prevalece en el marco funcional,los métodos de trabajo o forma de realizar una actividad o tarea; los objetivos que se persiguen con el mismo; las normas que refuerzan los procedimientos y rigen su uso y actualización; el ámbito de aplicación; la aprobación, vigencia y descripción de los principales procedimientos.

La metodología de trabajo para preparar este documento consistió en realizar un inventario de los procedimientosactuales desarrollados por las unidades organizativas, revisar su homogeneidad en su presentación y redacción de las actividades sin modificar su contenido, aplicando las técnicas de diseño; y se consolidaron en orden a la estructura organizativa vigente, finalizando con el desarrollo de la parte teórica del manual.

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I.

OBJETIVOS A. General Servir de instrumento de apoyo técnicoadministrativo en el funcionamiento institucional, al presentar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones de los distintos órganos y unidades del Consejo; al establecer de manera formal los métodos de trabajo, precisar los responsables de la ejecución, control y evaluación de las actividades, facilitar la interrelación entre ellos y agilizar la gestión operativa. B. EspecíficosFormalizar los procedimientos que actualmente se ejecutan en el Consejo y que son de vital importancia en el quehacer institucional, a través de la consolidación y documentación de las acciones que realizan los órganos y unidades, para facilitar la ejecución y seguimiento. Conocer la forma detallada y secuencial como se desarrollan las actividades y tareas asignadas a las áreas de trabajo, a fin de tenerun conocimiento integral sobre la operatividad del CNJ, que permita identificar puntos críticos, para considerarlos al diseñar propuestas de mejoras. Contar con las bases para elaborar la propuesta de procedimientos que permitan simplificar los métodos de trabajo, evitar reprocesos, cuellos de botella, disminuir los desperdicios de recursos en el desarrollo de las actividades, para lograr una mayoreficiencia en los procesos operativos. Servir de base para la orientación del personal de nuevo ingreso, al proveerle la herramienta técnica que facilite su incorporación al puesto de trabajo. 2

Cumplir con las normas que regulan el control interno administrativo, mediante la ejecución de procesos, la observancia de normas y logro de metas y objetivos, que conduzcan a la eficiencia y eficaciainstitucional. II. NORMAS PARA EL USO Y ACTUALIZACIÓN A. USO La Unidad de Planificación y Desarrollo, será responsable de reproducir y distribuir el documento del Manual de Procedimientos aprobado, a todos los órganos y unidades del Consejo. Los Jefes de los órganos y unidades del Consejo, son los responsables de dar a conocer a los encargados de área, el manual de procedimientos y éstos a su veza todos los empleados involucrados de su área, la parte del manual que le corresponde. Los Jefes de los órganos y unidades del Consejo, deben mantener en un lugar accesible el documento del Manual de Procedimientos, a fin de que el mismo pueda ser consultado por los empleados de antiguo y nuevo ingreso que lo requiera. La Unidad Técnica de Planificación y Desarrollo, deberá presentar el documentodel Manual de Procedimiento en forma de hojas sueltas intercambiables, debidamente numeradas e identificadas con el nombre de la Unidad y del procedimiento que describe; a fin de facilitar su revisión, actualización y sustitución de las hojas. Los jefes de los órganos y unidades del Consejo, deberán considerar las diferentes normativas aplicables en cada caso y no contenidas en el presente...