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Validar datos al escribirlos en los campos de una tabla
Los pasos descritos en esta sección explican cómo crear reglas de validación para campos y registros, y explican cómo probar una nueva regla de validación con datos existentes.
Se pueden especificar reglas de validación para todos los tipos de datos, salvo Autonumérico, Objeto OLE, Datos adjuntos y campos de tipo Número definidos como Id.de réplica.
Validar los datos de un campo
1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la tabla que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
2. En la columna Nombre del campo, seleccione el campo que desee cambiar.
3. En la sección inferior del diseñador de consultas, en la ficha General, seleccione el cuadro de la propiedadRegla de validación y, a continuación, escriba la regla de validación.
O bien,
Haga clic en la ficha Datos de la hoja de propiedades, haga clic en a continuación para iniciar el Generador de expresiones y crear una expresión.
Para obtener más información sobre el uso del Generador de expresiones, vea el artículo Crear una expresión.
Escriba una regla que se aplique únicamente al campo. Porejemplo, puede escribir >0 para obligar a los usuarios a especificar valores positivos. Recuerde que las reglas de validación de un campo no hacen referencia a otros campos de la tabla. Si la regla hace referencia a otros campos, se trata de una regla de validación de registro.
4. Seleccione el cuadro de propiedad Texto de validación y escriba un mensaje de validación.
Este mensaje dependede la regla de validación. Escriba un mensaje breve e intente explicar el error que ha cometido el usuario. Para continuar con el ejemplo del paso anterior, podría usar Escriba sólo números positivos como texto de validación.
5. Guarde el trabajo.
Nota Para obtener más ejemplos de la validación de campos, vea la sección Referencia de validación, más adelante en este artículo.
Validar losdatos de un registro
1. Repita los pasos 1 y 2 de la anterior sección para abrir una tabla en la vista Diseño.
2. En la ficha General, escriba una regla de validación de registro en el cuadro de propiedad Regla de validación.
O bien,
Haga clic en a continuación para iniciar el Generador de expresiones y crear una expresión.
Para obtener más información sobre el uso del Generador deexpresiones, vea el artículo Crear una expresión.
Una regla de validación de registro hace referencia a varios campos de tabla. Por ejemplo, la regla [FechaObligatoria]<=[FechaPedido]+30 hace referencia a dos campos de tabla, FechaObligatoria y FechaPedido, y asegura que los usuarios especifiquen fechas de envío que no sean posteriores a un plazo de 30 días a partir de la fecha del pedido. Paraobtener más ejemplos de la validación de registro, vea la sección Referencia de validación.
3. Guarde los cambios.
Probar las reglas de validación
1. Abra la tabla que contiene la regla de validación en la vista Diseño.
2. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, haga clic en Probar reglas de validación.
3. Haga clic en Sí para cerrar el mensaje de alerta e iniciar la prueba.4. Si se pregunta si desea guardar la tabla, haga clic en Sí.
5. Puede que aparezcan varios mensajes de alerta a medida que proceda. Lea las instrucciones de cada mensaje y, a continuación, haga clic en Sí o No, según proceda, para realizar o detener la prueba.
Probar las reglas de validación mediante una consulta
Nota Puede probar las reglas de validación escribiendo una consulta quecompruebe si hay registros que no cumplen la regla de validación. Los resultados de esa consulta muestran exactamente los registros que no cumplen los requisitos de validación. Por ejemplo, si establece la propiedad Requerido en Sí o en No es Nulo, comprobará los campos cuyo valor no sea nulo.
1. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.

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