TAREA DE O M 4


FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

ORGANIZACIÓN & METODOS (ADM-3360)

SECCION: 17

PROF: TEODORO JIMENEZ ORTIZ

TEMA: *FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN & METODOS
*SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS

GRUPO No. 1 POR: TERESA GOMEZ CABRERA BB-4519
IRMA MATEO NOVAS 100244978




18 de septiembre de 2015, Santo Domingo, D.N.
FUNDAMENTOS DE ORGANIZACIÓN &METODOS

CONCEPTOS E IMPORTANCIA:

Los conceptos de organización y métodos (O&M) tienen el mismo significado de sistemas y procedimientos. Esto es así porque desde el punto de vista administrativo, los términos Organización y Sistema nos da la idea de Estructura, en la que se verifican funciones, niveles jerárquicos y actividades claramente establecidas que deben llevar a cabo las personas.
Por otraparte, los términos de Método y Procedimiento implican técnicas, instrumentos y mecanismos diseñados para realizar las tareas que son necesarias para lograr un propósito. En términos generales, se definen la Organización y Métodos como el estudio de la forma en que se estructura una entidad y de las técnicas, procesos y herramientas que se utilizan, con el propósito de mejorarlas y facilitar el logrode los objetivos que se pretenden obtener.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". Y por extensión,se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.
Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios quedirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otrasunidades en administración.


PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Y METODOS:

Hay nueve principios que dan la pauta para establecer una organización racional.
1. Del objetivo:
Todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos establecidos y no se debenhacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en nada a lograr los objetivos.
2. Especialización:
El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo,mayor será su eficiencia y destreza.
3. Jerarquía:
La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.
4. Paridad de autoridad yresponsabilidad:
Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Por ejemplo, no se le puede hacer responsable de un trabajo a una persona, sino se le otorga la autoridad para poder realizarlo; y de igual manera, no se le puede dar autoridad a un empleado, sobre determinado trabajo, sino se le hace...