Tarea importante

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

CARRERA:
Tecnologías de la información y comunicación

ASIGNATURA:
Introducción al análisis y diseño de sistemas

TEMA:
“Recolección de datos”

PROFESOR:
Nain Hugo Lara Chi

INTEGRANTES DEL EQUIPO:
← Adriana Guillén Jiménez
← Claudia Paola
← Luis Ángel
←María del Carmen Reda Silvan
← Rosa Barbara Alvarado
← Manuel Rogelio
← Basilio
← Pablo

CUATRIMESTRE Y GRUPO:
2do. “C”

San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche
18/02/2010

INTRODUCCIÓN

Cuando se está planificando una investigación, luego de definir sus objetivos, es preciso diseñar la estrategia paraalcanzarlos. Uno de los aspectos a considerar es la recolección de datos.
La recolección de datos es un proceso meticuloso y difícil, pues requiere un instrumento de medición que sirva para obtener la información necesaria para estudiar un aspecto o el conjunto de aspectos de un problema. Para el diseño del instrumento hay que tomar en cuenta:

• El objetivo de la investigación. Este determinacuales datos se solicitarán del informante. Permite evitar la inclusión de preguntas innecesarias y establecer otras para efectuar algún tipo de control.

• Características del informante: Conocerlas permitirá adecuar el contenido y redacción de las preguntas a su nivel cultural, grado de cooperación e información que esté en condiciones de proporcionar.

• Tiempo disponible para efectuar larecolección: El tiempo disponible para efectuar la recolección puede influir en la extensión del instrumento y el grado de control que se pueda realizar sobre la calidad de los datos que se obtengan.

Para decidir qué instrumento se va a utilizar se consideran tres aspectos:
Fundamentales:
I. Fuente de origen de los datos
II. Técnica de recolección a utilizar
III. Control de loserrores que se puedan cometer.

La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
Los analistasutilizan una variedad de métodos a fin de recopilar los datos sobre una situación existente, como entrevistas, cuestionarios, inspección de registros (revisión en el sitio) y observación. Cada uno tiene ventajas y desventajas. Generalmente, se utilizan dos o tres para complementar el trabajo de cada una y ayudar a asegurar una investigación completa.
“ENTREVISTA”
Las entrevistas se utilizan pararecabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos.
Dentrode una organización, la entrevista es la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la entrevista es un intercambio de información que se efectúa cara a cara. Es un canal de comunicación entre el analista y la organización; sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como concejo ycomprensión por parte del usuario para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en transcurso del estudio.
PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTA:
1. Determinar la posición que ocupa de la organización el futuro entrevistado, sus responsabilidades básicas,...