tarea mari uitzil

¿A que se refiere PRIORIDAD de despacho de documentación?
PRIORIDAD DEL DESPACHO DE DOCUMENTACION- Las fases que comprende la entrada de la correspondencia son:• Recepción• Clasificación•DistribuciónA la recepción del correo, es costumbre señalar las cartas y documentos con un sello que indica la fecha, al objeto de conocer la verdadera fecha de recepción, independientemente de la que consteen el encabezamiento de la carta. DETERMINACION DEL AREA RECEPTORA:Conocer en qué consiste la correspondencia, además como se organiza, como se clasifica, cuales son los tratamientos que se le debedar a cada uno de los tipos que existen en la empresaASIGNACION DE COODIFICACIONES DE DESPACHO:Es aquella constituida por varias Unidades de Consumo, para facilitar la manipulación, transporte yalmacenaje. Posee un total de 14 dígitos. No tiene costo, puesto que se genera en base a la unidad de consumo contenidaPROCEDIMIENTO DE RECEPCION:Permite repartir a los departamentos y secciones quecorrespondan las cartas con identificación personal, los impresos y el material de publicidad. Con el resto de la correspondencia se procederá con forme a las reglas que se enuncian a continuación:• Lalectura atenta debe ser una de las primeras tareas de la jornada. En ocasiones las demoras como se ha dicho, pueden provocar dificultades en negocios pendientes de resolución.• Los anejos deben sujetarse alas cartas con clip u otro sistema.• En el caso que falte la fecha en algunas de las cartas, se puede indicar, en un pequeño recuadro sobre el borde superior derecho, la que registre en matasellosdel correo.El total de la documentación se clasificara en tres grupos:• asuntos que requieren la atención del jefe• Asuntos que requieren la atención de otros superiores o empleados.• Asuntos que lasecretaria debe atender personalmente.-si faltara algún anexo en algunas de las cartas deberá hacerse constar esta circunstancia acompañando el texto con una pequeña nota.
Define el procedimiento del...