tarea paco
La Bolsa Mexicana de Valores (BMV), es el foro en el que se llevan a cabo las operaciones del mercado de valores organizado en México, siendo su objeto el facilitar las transacciones con valores y procurar el desarrollo del mercado, fomentar su expansión y competitividad.
RAZON DE SER DEL PUESTO:
El área de Promoción cultural es necesaria en laBMV ya que es la manera en la que esta se denomina socialmente responsable
Se necesita una persona que realice toda la logística de los eventos de promoción cultural
Mi puesto en compras es necesario ya que se realizan demasiados procesos para poder comprar cualquier artículo y en la BMV se realizan muchas compras diario por lo que necesitan gente que pueda llevar a cabo todos los procesosnecesarios.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DE MI PUESTO:
PROMOCION CULTURAL:
Relaciones culturales con diferentes instituciones desde empresas publica, privadas, casas de bolsa, embajadas, SHCP etc.
Recibir personalidades del ámbito económico y político
Recepción de portafolios de los artistas
Seleccionar que artistas se quedan
Crear un calendario de exposiciones
Recopilación de imágenes paragenerar catálogos
Mandar a hacer las invitaciones para la exposición
Recepción de obras de arte
Revisar que acomoden las obras correctamente dentro del área de exposición
Mandar a hacer los viniles en los que se publican las fichas técnicas de cada obra
Supervisar que acomoden correctamente las mesas donde se dará la cena
Contactar proveedores para comida, vino y todos los insumos necesarios parala cena
Supervisar que el equipo de audio y pantallas estén listos y funcionen correctamente
Contactar a la prensa para que cubran el evento
Revisar los textos curatoriales
Revisar texto de introducción que dirá el presidente de la BMV
Contratación de servicio de meseros y Valet Parking
Supervisar la logística del evento en general
Elaboración y mantenimiento del acervo de obras de arte dela BMV
ADQUISICIONES
Renovar todas las suscripciones que tienen los miembros de la bolsa tanto en Mexico como en el resto del mundo (periódicos, revistas, libros, suscripciones online,)
Encargado de todas las compras de presidencia (Regalos institucionales, automóviles, computadoras, software, mobiliario, contratación de seguridad etc.)
Apoyo a compras mayores a 35 salarios mínimosmensuales (estos se llevan a comité de aprobación)
Cada una de estas actividades lleva un proceso que se lleva a cabo dentro de un software llamado PEOPLE SOFT (Oracle) en el cual tienes que explicar que necesidades tienes crear una solicitud entregar diferentes cotizaciones para cada compra que vaya a hacer, crear cuadros comparativos, dar razones de porque adjudicaste la compra al proveedorque haya escogido y mandarlo al workflow para aprobación.
Una vez aprobado el presupuesto, solicitar el cheque mandarlo a depositar, enviar vía correo electrónico el recibo de depósito a mi proveedor pedir la factura e ingresarla a caja para comprobación de gastos.
Al terminar este procedimiento recepcionar la compra que hice y utilizar el producto para las necesidades de la empresa.¿QUÉ ES LA BOLSA MEXICANA DE VALORES?
La Bolsa Mexicana de Valores (BMV), es el foro en el que se llevan a cabo las operaciones del mercado de valores organizado en México, siendo su objeto el facilitar las transacciones con valores y procurar el desarrollo del mercado, fomentar su expansión y competitividad.
RAZON DE SER DEL PUESTO:
El área de Promoción cultural es necesaria en la BMVya que es la manera en la que esta se denomina socialmente responsable
Se necesita una persona que realice toda la logística de los eventos de promoción cultural
Mi puesto en compras es necesario ya que se realizan demasiados procesos para poder comprar cualquier artículo y en la BMV se realizan muchas compras diario por lo que necesitan gente que pueda llevar a cabo todos los procesos...
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