tarea plataforma estrategica

MÓDULO 2: PLATAFORMA ESTRATEGICA
TAREA 4


















1. Planteamiento:
Usted debe ubicar adecuadamente el significado que corresponde al concepto. Para ello, coloque en la segunda columna dela tabla el número del significado que corresponda.
Concepto
 
Significado
 
Gestión documental
 6
Permite mantener el control de los procesos y procedimientos realizados al interior de las entidades yorganismos distritales y la conservación de la memoria institucional, entre otros aspectos.
1
Archivo histórico
 10
Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección ycontrol de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
2
Flujograma
 17
En este archivo se encuentran los documentostrasladados del archivo de gestión cuya consulta no es tan frecuente, pero que aún tienen vigencia y siguen siendo objeto de consulta.
3
Procesos de apoyo
 15
Recoge el conjunto de normas quecontienen las funciones y es necesarias para la gestión de las entidades y organismos distritales, ordenándolas según el nivel jerárquico en el que se encuentran.
4
Procesos misionales
 9
También se lesdenomina procesos estratégicos. Son los procesos relativos al establecimiento de políticas y estrategias, fijación de objetivos, provisión de comunicación, aseguramiento de la disponibilidad de recursosnecesarios y revisiones por la dirección.
5
Archivo de gestión
 14
Conjunto de actividades administrativas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibidapor las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
6
Una buena documentación
 
Se refiere a la vida útil del documento: desde sucreación hasta su disposición o destrucción
7
Normograma
 4
Es el conjunto de documentos producto de un proceso natural y realizado por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su...