tarea unidad tres legislacion



TAREA UNIDAD TRES





ALUMNOS
LEISA MERCEDES PRADA
MARIA LUISA ROJAS VARGAS






UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
LEGISLACION ARCHIVISTICA


FACULTAD DE BELLAS ARTES Y HUMANIDADES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
SEPTIMO SEMESTRE
2014




TAREA UNIDAD TRES


ALUMNOS
LEISA MERCEDES PRADA
MARIA LUISA ROJAS VARGAS



TUTOR

LIGIA PATRICIA SIERRAARBELAEZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

LEGISLACION ARCHIVISTICA GRUPO 3
SEPTIMO SEMESTRE
FACULTAD DE BELLAS ARTES Y HUMANIDADES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2014




INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como finalidad analizar algunas normas internacionales, que disponen el manejo y funcionamiento de los archivos. Para esto nos basaremos enlas normas ISAD (G), Norma Internacional General de Descripción Archivística cuya función es la de identificar y explicar el contenido de los documentos de archivo, Establecer un proceso que permita tener los controles intelectuales necesarios y contar con descripciones fiables, autenticas, significativas, accesibles y que se mantengan a través de tiempo.


















OBJETIVO GENERALIdentificar las diferentes normas y legislaciones nacionales e internacionales para el manejo y disposición de los archivos, su descripción archivística, de funciones y de instituciones que los custodian.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar las reglas de Clasificación multinivel y su funcionalidad.
Analizar los elementos de descripción.
Reconocer las normas ISAD, ISDF e ISDIAH.
















1. Quees la ISAD (G) Norma internacional  general de descripción archivística.
Es una herramienta de gestión para los archivos, que da las especificaciones elementales para la elaboración de descripciones archivísticas compatibles a nivel nacional e internacional. La finalidad de esta norma es la de identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo, Establecer un proceso quepermita tener los controles intelectuales necesarios y contar con descripciones fiables, auténticas, significativas, accesibles y que se mantengan a través del tiempo.

2. Cuáles son las reglas de descripción multinivel.
La descripción multinivel es un conjunto coherente de descripciones relacionadas entre sí, que basada en el principio de procedencia organiza la información en niveles.
REGLA DEREPRESENTACIÓN: Toda descripción debe actuar como una representación de la documentación que describe. Es decir, que debe tener suficientes datos como para que el receptor se haga una clara idea de lo descrito, eliminando interpretaciones u otras consideraciones subjetivas.
REGLA DE RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN: Toda descripción debe contar con términos de indización. Esto incluye losrelacionados con la producción de los documentos (personas, familias y entidades o instituciones), pero también cualesquier otros que se consideren oportunos para la localización de la información que figura en la descripción.
REGLA DE IMPARCIALIDAD. : Las descripciones deben reflejar el sentido de los documentos y no dar una imagen engañosa de los mismos.

DESCRIPCION DE LO GENERAL A LO PARTICULAR: Sedescribe el fondo como un todo, y se desciende hasta terminar con la unidad documental.
INFORMACION PERTINENTE PARA EL NIVEL DE DESCRIPCION: Si se describe una sección no es necesario presentar detalles de las piezas documentales.
VINCULACION DE LAS DESCRIPCIONES: el nivel descrito debe indicar su relación jerárquica y sus vínculos con las otras agrupaciones documentales.
NO REPETIR LA INFORMACION:Para evitar la inútil redundancia.

3. Cuáles son los elementos de descripción.
Descripción de los fondos: Secciones, series, subseries, expedientes, entre otros.
La ISAD (G) Menciona seis niveles de descripción: Fondo, Subfondo, Serie, Subserie, Unidad Documental compuestas /Expedientes, Unidad Documental Simple/Documento.
4. Que dice la norma internacional para descripción de funciones.
“La...