Tarea

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS II

Unidad temática I – Gestión de los Recursos Humanos en el proyecto.

PLAN DE DESARROLLO DEL PERSONAL.

Los proyectos abarcan equipos de personas trabajando con un fin común, y el éxito o fracaso del mismo depende en gran medida del talento del equipo. Es por esto que para cada nueva contratación, resulta indispensable asegurarse que tenga todas lasherramientas y conocimientos necesarios para desempeñar correctamente su función.

El plan de desarrollo de personal es una actividad sistemática, planificada y permanente cuyo propósito general es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño de todos lostrabajadores en sus actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno.

La inducción y el entrenamiento en el puesto

Una vez que se ha reclutado y seleccionado al colaborador deseado, es necesario orientarlo y capacitarlo; proporcionándole la información y los conocimientos necesarios para que tenga éxito en su nueva posición, aún cuando ya cuente con experiencia en elpuesto.

La inducción. La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará al individuo la información básica que le permita integrarse rápidamente al lugar de trabajo. Es común que la inducción incluya: los valores de la organización, misión, visión y objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, días de pago, prestaciones, historia de la empresa, servicios alpersonal, etcétera. Además de estos temas, no está de más ejercer una sensibilización hacia la calidad, el servicio al cliente y el trabajo en equipo, entre otros puntos.

Entrenamiento en el puesto. Una vez terminado el proceso de inducción, el empleado de nuevo ingreso requiere entrenamiento específico sobre el puesto que va a desempeñar. Para preparar esta información es necesario saber cuálesvan a ser sus responsabilidades, quién va a ser su jefe directo y el organigrama de la compañía. Con este proceso, se le da a conocer de una manera muy clara qué es exactamente lo que se espera de él.

Una herramienta necesaria para proceso antes mencionado es la “descripción del puesto”, la cual debe contener la siguiente información:
• Título del puesto
• Departamento al quepertenece
• Fecha de elaboración
• Descripción general del trabajo que realizará el ocupante del puesto.
• Descripción específica detallando punto por punto cada una de las actividades que realizará el ocupante del puesto de manera muy clara y definida.
• Si la persona va a tener funciones de Jefatura, enuncie los puestos que va a tener a su cargo.
• Describa la relación directa eindirecta con otras posiciones similares o superiores dentro de la compañía (organigrama).

Adiestramiento

El adiestramiento ayuda a que una persona aprenda a desempeñar sus labores involucrándose en situaciones reales. El adiestramiento se torna esencial cuando el trabajador ha tenido poca experiencia o se le contrata para ejecutar un trabajo que le es totalmente nuevo. Para ello existenvarias técnicas, pero una que se aplica con mayor éxito es el método de los cuatro pasos:
1. Preparar al trabajador.
2. Mostrarle el trabajo.
3. Ponerlo a prueba.
4. Seguirlo en la práctica.

Capacitación y desarrollo profesional.

Cuando se habla de capacitación y desarrollo profesional nos referimos a la educación que recibe una persona con el fin de estimular su efectividad enla posición que desempeña dentro de la compañía. Normalmente la capacitación tiene objetivos a corto o mediano plazo y busca desarrollar una capacidad específica, como por ejemplo: un curso de Excel. En contraste, el desarrollo profesional busca formar a mediano o largo plazo, líderes y ejecutivos con conocimientos y talentos específicos, por ejemplo: un posgrado en Finanzas.

Para tomar las...