tarea









INTRODUCCIÓN

Las comunicaciones al interior de una empresa u organización son de importancia para el flujo de trabajo y la correcta comunicación entre los distintos miembros de la misma.

La comunicación puede ser vertical u horizontal, ascendente o descendente.

La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos enel ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas. Es por ello que en el presente trabajo, abarcaremos toda acerca de la redacción, empezando por su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy en día, tales son: Carta, Oficio; memorando, Solicitud de los cuales desarrollaremos: su utilidad, también los conceptos, partes, clases y áreas de difusión de los documentosadministrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del tema.








REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

La palabra redactar proviene del latín “redactum”, que significa copilar o poner en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con anterioridad.
Por redacción se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un determinado temaRedactar es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redacción requiere, luego de seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión, y corrección gramatical.
El objetivo principal de la redacción administrativa es la comunicación que se da entre entidades estatales y/o personas naturales,cuyo contenido se enfoca en asuntos específicos relacionados al trabajo dentro de un ordenamiento legal.

La redacción administrativa está compuesta de tres categorías:
LA CORRESPONDENCIA
Comprende todos los documentos elaborados con carácter oficial que son usados en el proceso de comunicación entre diferentes autoridades y entre las autoridades con particulares.
PUBLICACIONES
Se refiere a losdocumentos autorizados que contiene información indispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las organizaciones.

FORMATOS
Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la presentación de la información en forma organizada, ordenar y acelerar el trámite administrativo así como agilizar laredacción. El tipo de formatos a ser utilizados dependerá de la institución, siendo por lo general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor demanda ya que permiten el llenado de la información.

CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
UNIDAD
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto. Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados,se debe hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de comunicación existente.
COHERENCIA
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita deberán mantener un orden lógico y concatenado, buscando que cada uno de ellos tenga relación entre sí. La existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una de laspartes, principalmente el destinatario o comunicado.
OBJETIVIDAD
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento.


CLARIDAD
El documento deberá ser escrito de tal manera que sea de fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo principal.
PRECISIÓN
Lo expresado en unacomunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la terminología, ortografía y redacción es indispensable.
CONCISIÓN
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de metáforas,...