tarea

El efectivo: Es todo el dinero que tenemos disponible para gastarlo en cualquier momento, tal como, monedas, billetes, cheques, depósitos a la vista y otros. Es una cuenta real del balance general, que va ubicado dentro del activo circulante disponible y tiene saldo deudor, con el efectivo se suele crear diferentes tipos de fondos, pero qui solo hablaremos del fondo de caja chica.

EL EFECTIVOREPRESENTA UN RECURSO PROPIEDAD DE LA ENTIDAD AL QUE PUEDE DARSELE USO PARA CUALQUIER FIN, POR LO CUAL TIENE UN GRAN VALOR PARA LA EMPRESA.

Ventajas

• Protección en contra el robo de identidad. Al utilizar dinero efectivo para pagar nuestros gastos, disminuimos en gran medida el riesgo de que nos clonen nuestra tarjeta de crédito o de débito.

• Menor propensión al gasto. Si tenemos unmonto relativamente bajo de efectivo con nosotros, y desechamos la idea de utilizar la tarjeta de crédito, eso nos obligará a limitar nuestro gasto y es una vía excelente para adoptar hábitos para lograr una vida más frugal, es decir, una vida con gastos innecesarios llevados al mínimo. Esto no aplica si vamos de compras con cantidades grandes de efectivo.

• Evita que caigamos en una espiral dedeuda. Utilizado de manera inteligente, el efectivo nos lleva a gastar dinero que en realidad tenemos. Debemos recordar que al utilizar las tarjetas de crédito para pagar nuestras cosas, quizás estemos gastando dinero que en realidad no poseemos.

Desventajas

• El efectivo puede estar sujeto a robo o pérdida. Así como disminuye la probabilidad de que nos clonen las tarjetas, cuando cargamosefectivo éste puede ser robado o simplemente se nos puede perder...



Importancia del Efectivo: El efectivo es un activo de gran importancia pra la empresa, porque con el se puede cancelar todas las facturas por compras o gastos que se realicen.


Se realizaran arqueos sorpresivos del Fondo Fijo de Caja Chica a fin de comprobar si el monto asignado esta de acuerdo con la existencia dedocumentos y el efectivo.
Los arqueos sorpresivos se efectuaran cuando las circunstancias asi lo requieran y estará a cargo de la Oficina de Auditoria Interna y el departamento de Tesorería.
Los resultados de los arqueos se pondrán en conocimiento de la Gerencia del Area y de la Gerencia General, para que se tomen si fuera necesario, las acciones correctivas del caso.
Procedimientos Contables de laCaja Chica.
Creación de la caja chica.
Debe Haber (Debe)
Caja Chica XXXX (debe)
Banco XXXXXX (Haber)
Asiento de creacion de la caja chica
Reembolso o reposición de Caja chica
Gastos de Vehiculo XXXXXX (Debe)
cantv XXXXXX (Debe)
Articulos de limpieza XXXXXX (Debe)
Articulos de Oficina XXXXXX (Debe)
Viaticos XXXXXX (Debe)
Otros XXXXXX /Debe)
Banco XXXXXXX (Haber)
Para reponer el fondode caja chica según relación y comprobantes presentados
Sobrantes de Caja Chica: Es el dinero que aparece en exceso, con respecto al monto establecido, al hacer la relación de los pagos efectuados. Cuando se da un sobrante de dinero en la caja chica, lo cual no deberia sucedes, al hacer reembolso se reliza un asiento en la que al haver un reembolso se le abona a una cuenta llamada "Sobrante decaja chica tal como se muestra a continución.
Gastos de Limpieza XXXXXX ((Debe)
Electricidad XXXXXX (Debe)
CANTV XXXXXX (Debe)
Viaticos XXXXXX (Debe)
Banco XXXXXXX (Haber)
Sobrante de caja chica XXXXXXX (Haber)
Para reponer el fondo de caja chica segun relación y comprobantes presentados, con un sobrante.
Faltante de Caja Chica: Es el dinero que falta en la caja con respecto al montoestablecido al haer la relación de los pagos efectuados. cuando se da un faltante de dinero en la caja chica, lo cual no debería suceder , al hacer el reembolso se realiza un asiento en el que la diferencia se carga a una cuenta llamada "faltante de caja chica".
Articulos de limpieza XXXXXX (Debe)
Viaticos XXXXXX (Debe)
Gastos de Vehiculo XXXXXX (Debe)
Faltante de caja chica XXXXXX (Debe)
Banco...