tarea

El documento fuente o documento contabilizador
El documento fuente o documento contabilizador es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba y controla transacciones financieras efectuadas por la entidad económica, aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad.
Captar una transacción significa tomar conocimiento de ella a través de undocumento que contenga sus pormenores. Comprobarla quiere decir que a través del documento y mediante las firmas autorizadas, se ofrece testimonio de la autenticidad de la operación. La justificación está representada por las firmas extendidas sobre normas establecidas que autorizaron previamente la celebración de la transacción efectuada. Finalmente cuando se movilizan los valores de la entidadeconómica únicamente con apoyo en documentos, se lleva a cabo el control de los mismos.
Constituyen documentos fuentes importantes en las entidades económicas:
1) En la constitución de la entidad: escritura constitutiva, acciones o equivalentes
2) En la compra de mercancías: orden d compra, informe de recepción, factura del proveedor
3) En la venta de mercancías: pedido, factura.
4) En la obtenciónde ingresos: recibos por pago de clientes, reporte de cobranza, ficha de depósito bancario.
5) En la obtención de créditos: letras de cambio, pagare.
6) En la erogación de egresos: cheque, comprobante de gastos, vale de caja, nota de crédito, nomina.
Para diseñar los documentos que expresen las operaciones generadas dentro de la entidad, deben tomarse en consideración lo siguiente:
1.Establecer el objetivo del documento
2. Justificar su implantación
3. Determinar su costo inicial y el de su reproducción periódica
4. Estudiar previamente su operación, la cual comprende:

Contenido y tamaño
Número de copias
Medio para llenarse
Forma de archivo
Diagrama de flujo
Es un esquema o dibujo en el que, por medio de figuras geométricas conectadas por flechas, se indica la secuenciade una operación, la trayectoria de un documento desde su origen hasta su destino.
Los diagramas de flujo, que se constituyen una metodización de los trámites que realiza la entidad durante la celebración de sus transacciones, deben contener:
1. Diagramas de operación
Descripción de la operación
Nombre del documento que la ampara
Origen, trayectoria y destino de la operación
2. Diagrama dedocumentos
Departamento que origina el documento
Nombre del documento y número de ejemplares
Destino del documento

Guía de procesamiento
Guía de procesamiento: la guía de procesamiento constituye un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación, partiendo de su origen. Dicha guía constituye un complemento al catálogo de cuentas.
Dicha guía, que constituyeun complemento del catálogo de cuentas, incluye los siguientes elementos:
1. Número de la operación
2. Descripción de la misma
3. Periodicidad
4. Documento fuente
5. Libros, registros y/o documentos en los cuales debe asentarse.
6. Cuentas y subcuentas que serán afectadas, así como los movimientos que se consignan en cada una según su naturaleza.
Guía de procesamiento. Diariocontinental
1. Libros de contabilidad y periodicidad de registro:
1.1 Diario general (principal). Registro diario.
1.2 Mayor auxiliar (auxiliar). Registro diario.
1.3 Mayor general (principal). Registro diario.
1.4 Inventarios y balances (principal). Registro anual.
2 Transacción
2.1 Denominación: Ventas.
2.2 Numero: 10.
2.3 Periodicidad: Diaria.
3 Documento fuente: Facturas expedidas.4 Cuentas y su movimiento
4.1 Se carga de:
1. Devoluciones sobre ventas a precio de venta.
Contracuenta: Caja y bancos y/o clientes y/o documentos por cobrar.
2. Rebajas sobre ventas a precios de venta.
Contracuenta: Caja y bancos y/o clientes y/o documentos por cobrar.
4.2 Costo de ventas
4.2.1 Se carga de:
Venta de mercancías a precio de costo: Contracuenta: Almacén.
4.2.2 Se abona...