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Páginas: 42 (10351 palabras)
Publicado: 26 de junio de 2014
NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES BASICOS
El proceso contable esta definido por la Contaduría General de la Nación, como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y la capacidad para prestar servicios o generarflujos de recursos de una entidad contable pública en particular, dónde las Notas a los estados contables básicos son parte integral de los Estados Contables.1
El propósito de las notas contables es dar a conocer aquella información adicional sobre las cifras presentadas en el Estado Contable, que presentan alguna dificultad para su medición monetaria y que ha afectado o pueden afectar lasituación financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pública individual.
La finalidad de las notas, siendo de carácter general y específico, es la de satisfacer la necesidad de información que puedan tener terceros, particulares, entidades de control, entidades de consolidación, actuales o potenciales, ya que informan las transacciones, hechos y operaciones financieras,económicas, sociales y ambientales registradas en los Estados Contables.
La normalización contable, permite identificar criterios homogéneos, transversales y comparables para la preparación, presentación y conservación de la información contable que deben aplicarse a las entidades del sector público y los agentes que controlen o administren recursos públicos y cuyo fin es la consolidación dela información, y que permita la presentación de Estados Contables Consolidados2, que revelan la situación, actividad y flujo de recursos financieros, económicos, sociales y ambientales, de un grupo de entidades contables públicas que conforman centros de consolidación, como si se tratara de una sola entidad contable, que permita determinar el ingreso, el gasto público, ahorro, inversión,financiamiento, solvencia y patrimonio público y toda aquella información de importancia para la definición, análisis y control de la política macroeconómica.
La preparación de las notas a los estados contables, tanto por entidad como consolidados, se deberán preparar en el marco de lo contemplado en el Régimen de Contabilidad Pública expedido por la Contaduría General de la Nación,3 por losresponsables de la entidad y de la consolidación.
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
Estas notas se refieren a las características, políticas, prácticas contables de la entidad contable pública, aspectos que afecten o puedan afectar la información contable, de modo que permitan efectuar una revelación global de la entidad y su proceso contable, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. NATURALEZA JURIDICA YFUNCIONES DE COMETIDO ESTATAL4
En esta nota debe indicarse la estructura orgánica de la entidad contable pública que indique la denominación y régimen jurídico, los órganos superiores de dirección y administración, entidad gubernamental a la que se encuentra adscrita. Adicionalmente, deben señalarse los cambios ordenados que comprometan su continuidad, tales como supresión, fusión, escisión oliquidación.
2. POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES 5
La entidad debe informar cualquier cambio contable que se hubiese presentado de un periodo a otro, indicando su efecto sobre la contabilidad, la operación, los flujos de caja, etc., efectuando una descripción de las normas, políticas y planes emanados de la alcaldía, entes reguladores, entes de vigilancia y control cuya implementación reflejecambios importantes en los estados contables durante el período que se reporta y el impacto de los mismos.
3. LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES DE TIPO OPERATIVO O ADMINISTRATIVO QUE TIENEN IMPACTO CONTABLE
De haberse presentado circunstancias que alteren el desarrollo normal del proceso contable, la entidad deberá informarlo en este punto, indicando las razones que generaron las...
El proceso contable esta definido por la Contaduría General de la Nación, como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y la capacidad para prestar servicios o generarflujos de recursos de una entidad contable pública en particular, dónde las Notas a los estados contables básicos son parte integral de los Estados Contables.1
El propósito de las notas contables es dar a conocer aquella información adicional sobre las cifras presentadas en el Estado Contable, que presentan alguna dificultad para su medición monetaria y que ha afectado o pueden afectar lasituación financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pública individual.
La finalidad de las notas, siendo de carácter general y específico, es la de satisfacer la necesidad de información que puedan tener terceros, particulares, entidades de control, entidades de consolidación, actuales o potenciales, ya que informan las transacciones, hechos y operaciones financieras,económicas, sociales y ambientales registradas en los Estados Contables.
La normalización contable, permite identificar criterios homogéneos, transversales y comparables para la preparación, presentación y conservación de la información contable que deben aplicarse a las entidades del sector público y los agentes que controlen o administren recursos públicos y cuyo fin es la consolidación dela información, y que permita la presentación de Estados Contables Consolidados2, que revelan la situación, actividad y flujo de recursos financieros, económicos, sociales y ambientales, de un grupo de entidades contables públicas que conforman centros de consolidación, como si se tratara de una sola entidad contable, que permita determinar el ingreso, el gasto público, ahorro, inversión,financiamiento, solvencia y patrimonio público y toda aquella información de importancia para la definición, análisis y control de la política macroeconómica.
La preparación de las notas a los estados contables, tanto por entidad como consolidados, se deberán preparar en el marco de lo contemplado en el Régimen de Contabilidad Pública expedido por la Contaduría General de la Nación,3 por losresponsables de la entidad y de la consolidación.
NOTAS DE CARÁCTER GENERAL
Estas notas se refieren a las características, políticas, prácticas contables de la entidad contable pública, aspectos que afecten o puedan afectar la información contable, de modo que permitan efectuar una revelación global de la entidad y su proceso contable, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. NATURALEZA JURIDICA YFUNCIONES DE COMETIDO ESTATAL4
En esta nota debe indicarse la estructura orgánica de la entidad contable pública que indique la denominación y régimen jurídico, los órganos superiores de dirección y administración, entidad gubernamental a la que se encuentra adscrita. Adicionalmente, deben señalarse los cambios ordenados que comprometan su continuidad, tales como supresión, fusión, escisión oliquidación.
2. POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES 5
La entidad debe informar cualquier cambio contable que se hubiese presentado de un periodo a otro, indicando su efecto sobre la contabilidad, la operación, los flujos de caja, etc., efectuando una descripción de las normas, políticas y planes emanados de la alcaldía, entes reguladores, entes de vigilancia y control cuya implementación reflejecambios importantes en los estados contables durante el período que se reporta y el impacto de los mismos.
3. LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES DE TIPO OPERATIVO O ADMINISTRATIVO QUE TIENEN IMPACTO CONTABLE
De haberse presentado circunstancias que alteren el desarrollo normal del proceso contable, la entidad deberá informarlo en este punto, indicando las razones que generaron las...
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