tarea

CONT4BL3 · FASCÍCULO COLECCIONABLE #01

Formulación, aprobación
y depósito en el registro
mercantil de cuentas anuales
Por Gregorio Labatut Serer Profesor Titular de Economía Financiera y Contabilidad. Universidad de Valencia
[gregorio-labatut.blogspot.com]

1. INTRODUCCIÓN
En estos momentos en los que los departamentos financieros de las empresas se encuentran de lleno inmersos en
eltrabajo del cierre del ejercicio, nos parece adecuado esclarecer ciertos puntos sobre la formulación, aprobación
y depósito de las cuentas anuales que, como sabemos, según el Art. 34 del Código de Comercio (CCo), estarán
formadas por:
1.
2.
3.
4.

Balance.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Estado de cambios en el patrimonio neto.
Estado de flujos de efectivo; obligatorio, solamente,para las empresas que no pueden formular balance, estado
de cambios en el patrimonio neto y memoria abreviados, Art. 254.1 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC)
5. Memoria.

2. PLAZOS DE PRESENTACIÓN
Desde el cierre del ejercicio, se dispone de: tres meses desde el cierre para que los Administradores de las sociedades
formulen (Art. 253 LSC):
1. Las Cuentas Anuales (Art. 253.1 LSC)
2.El Informe de Gestión [no será obligatorio para las sociedades que formulen balance y estado de patrimonio neto
abreviados (Art. 262.3 LSC)]
3. La propuesta de aplicación del resultado
El contenido de las cuentas anuales es responsabilidad plena de los administradores de la compañía, de ahí la importancia que tiene que se realice bien su redacción.
A partir de la formulación de las cuentasanuales, los auditores disponen, como mínimo, de un mes desde la entrega
de las Cuentas Anuales para presentar el informe de auditoría (Art. 270 LSC). Evidentemente, esto se producirá en
aquellos casos en los que la empresa audite. Se dispone de seis meses desde el cierre para que la Junta General de Socios
apruebe las Cuentas Anuales y la propuesta de distribución del resultado (Art. 164 LSC).Y se tiene un mes desde la
aprobación de las cuentas por parte de la Junta General de socios para que los administradores depositen en el Registro
Mercantil (Art. 279 LSC):
1. Certificación de los acuerdos de la Junta General de aprobación de las Cuentas Anuales y de aplicación del
resultado
2. Ejemplar de las Cuentas Anuales
3. El Informe de Gestión
4. El informe de auditoría, en sucaso
En el cuadro núm. 1 se resumen estos plazos:

Plazos y condiciones legales:
Depósito


Aprobación

Legalización


Formul

En

Feb Mar



Abr May Jun

Auditoría

Jul

Depósito

Gregorio Labatut Serer

Cuadro 1. Plazos de presentación de cuentas anuales
Como hemos dicho –según el Art. 253.2 LSC– las cuentas anuales de las sociedades deberán ser firmadas portodos
los administradores, que asumen la responsabilidad sobre su contenido.

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En cuanto al depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, es obligatorio para las sociedades. En el Art.
283 LSC se establece el régimen sancionador en el caso de incumplimiento de depósito de las cuentas anuales en el
Registro Mercantil.

3. DEPOSITO DE LASCUENTAS ANUALES EN EL REGISTRO MERCANTIL
En el Art. 283 LSC se indica que el incumplimiento por el órgano de administración de la obligación de depositar, dentro del plazo
establecido, los documentos a que se refiere este capítulo, también dará lugar a la imposición a la sociedad de una multa por importe de 1.200
a 60.000 euros por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, previainstrucción de expediente conforme al procedimiento establecido
reglamentariamente, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Cuando la sociedad o, en su caso, el grupo de sociedades tenga un volumen de facturación anual superior a 6.000.000
euros el límite de la multa para cada año de retraso se elevará a...