Tarea



Capítulo 10
Liderazgo: ¿Como ser un administrador de proyecto eficaz?

¿Administrar o dirigir un proyecto?
En un mundo perfecto, el administrador de proyectos tan solo con ejecutar el plan de proyecto, con eso bastaría para concluir con éxito el proyecto.
Algunas de las responsabilidades del administrador de proyectos es hacer que el proyecto retome el rumbo, también innovar yadaptarse a circunstancias de constante cambio. Se necesita mantener el proyecto en curso mientras hacen los ajustes necesarios a lo largo del camino.
Al fin de cuentas, lo que se planeo o se espero en un principio, puede ser muy distinto de lo que se logra al final del proyecto.
Los proyectos bien definidos que no encuentran sorpresas significativas requieren “poco” liderazgo, mientras mayor sea elgrado de incertidumbre de un proyecto “mayor” será el liderazgo requerido.
La administración debe lidiar con la complejidad, mientras que el dirigir se enfrenta al cambio.
Un administrador de proyectos valioso tiene la capacidad de “administrar y dirigir” un proyecto.

Administración de los interesados del proyecto
Muchas de las veces, la mayoría de los administradores de proyecto novatos semuestran ansiosos por aplicar sus ideas y administrar a su gente (equipo de trabajo).
Lo que no saben es que el éxito depende de la cooperación de una amplia gama de individuos que no les reportan directamente a ellos. A esta gama de individuos se les conoce como “grupo de interesados o stakeholders”, por ejemplo: proveedores, consultores, especialistas técnicos, administradores, gobierno,patrocinadores funcionales, alta dirección, otras organizaciones, contratistas, participantes directos e indirectos dentro de la empresa, el “cliente”, etc.
Para ser eficiente, el administrador de proyectos debe entender cómo puede afectar estos grupos de interesados al proyecto, y desarrollar métodos para administrar esa dependencia.
En un punto de vista más antiguo, la administración de proyectosenfatizaba la “dirección y control de los subordinados. Lo más actual menciona como tareas más importantes “el administrar a los interesados del proyecto y anticipar el cambio.
Como resumen de los primero dos subtemas de esta capitulo, se podría decir que para ser un administrador de proyecto eficaz, se tiene que tener la capacidad de “administrar, dirigir y entender cómo afectan los grupos deinteresados al proyecto y desarrollar métodos para administrar esa dependencia.
La Influencia como un Intercambio
’Quid Pro Quo’’
Cohen y Bradford describieron el que la influencia es tan simple como una ‘‘moneda de intercambio’’.
«Si necesitas hacer negocios en otros países, debes de estar preparado para utilizar la moneda de cambio correspondiente y como sabemos, los tipos de cambio y lascondiciones pueden cambiar con el tiempo.»

Tipos de Monedas Organizacionales
Monedas Relacionadas hacia Tareas
Proviene de la capacidad del administrador de proyecto de contribuir a que los demás cumplan su trabajo. La forma más significativa de esta moneda es la capacidad de responder a las solicitudes de los subordinados de mano de obra adicional, dinero o tiempo para completar un segmento delproyecto.
Monedas Relacionadas con la posición
Los administradores de proyecto confían en que una estrategia clave y útil para obtener la cooperación de los profesionales de otros departamentos y organizaciones, es buscar la forma de que estas personas queden bien con sus jefes. Otra forma importante es la de compartir contactos con otras personas para expandir las redes de los demás individuos.Monedas relacionadas con la inspiración
Es la forma más poderosa de influencia ya que al formar una visión emocionante y atrevida de un proyecto puede crear un extraordinario compromiso con el personal. La inspiración opera como un imán; es decir, atrae a las personas en lugar de empujarlas para que hagan algo.

Monedas relacionadas con las Relaciones
Estas tienen más que ver con el...