Tarea

27/09/2012

Universidad Mayor de San Andrés Facultad de Ingeniería Ingeniería Industrial

Ing. M.Sc. Oswaldo Terán Modregón

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

ADMINISTRACIÓN:

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ADMINISTRACIÓN: DEFINICIÓN
• Es el proceso de:

–planear, –organizar, –dirigir y –controlar
• los esfuerzos de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursosorganizacionales disponibles para alcanzar los objetivos organizacionales.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

• El proceso administrativo consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
• El proceso administrativo tiene cuatro elementos básicos:

1. Alcance de objetivos 2. Por medio de personas 3. Mediante técnicas4. En una organización

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FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Planeación
Organización Dirección Control

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN • Planeación: • Implica determinar misiones y objetivos • Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos • Requiere la toma de decisiones

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN • PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN: ¿Qué HACER?
» » » » » » » »MISIONES O PROPÓSITOS METAS U OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLÍTICAS PLANES PROGRAMAS PROCEDIMIENTOS PRESUPESTOS

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FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
• Organización: • Supone el establecimiento de una estructura de los papeles que cada persona debe desempeñar • Se asignan las tareas necesarias a las personas idóneas para el cumplimiento de los objetivos y metas

FUNCIONES DE LAADMINISTRACIÓN
• ORGANIZACIÓN PARA CUMPLIR EL ¿Qué HACER?
» » » » PERSONAL** PLANTA FÍSICA O INFRAESTRUCTURA MAQUINARIAS Y EQUIPOS INSUMOS

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN • Integración de personal: • Implica identificar los requerimientos de los puestos de trabajo • Reclutar y seleccionar las personas idóneas • Evaluar, compensar y capacitar al personal

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FUNCIONES DE LAADMINISTRACIÓN

• Dirección: • Se refiere a ejercer influencia sobre los individuos para que colaboren en el logro de las metas organizacionales • Implica liderazgo, autoridad, poder, motivación, comunicación

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN • DIRECCIÓN

APLICACIÓN CORRECTA DEL ¿Qué HACER?
» LIDERAZGO / PODER / AUTORIDAD » RELACIONES INTERPERSONALES » JERARQUÍA » DECISIONES » COMUNICACIÓN »COORDINACIÓN » SUPERVISIÓN

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
• Control: • Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que se alcance lo planeado • Implica evaluar el desempeño de los individuos y de la empresa • Requiere medir productividad, desperdicio, variaciones presupuestarias, etc.

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FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
• CONTROL YEVALUACIÓN

CUANTO Y COMO SE HA REALIZADO DEL ¿Qué HACER?
• CUANTITATIVA Y CUALITATIVA • INDICADORES • MODELO SISTÉMICO DE EVALUACIÓN
» ESTRUCTURA » PROCESO » RESULTADO ACREDITACIÓN AURITORÍA IMPACTO

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

Alto nivel Nivel intermedio Mandos inferiores

PLANIFICACIÓN

Control

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

• La planeación es la funciónadministrativa básica que implica:
–El establecimiento de objetivos y –El planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos, –Apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

• La administración sin planeación no tiene razón de ser:
–Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, laorganización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

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PLANEACION
• Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera. • Incluye determinar: –las misiones globales, –identificar los resultados claves y –fijar objetivos específicos, –así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.

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