tarea

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE GERENCIA Y TECNÓLOGIA (IUGT)
PROFESORA LUZ DARY ACOSTA AGUDELO
CONTABILIDAD II
GUÍA UNIDAD IV


UNIDAD IV : CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR

4.1. CONCEPTOS DE CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR

CUENTAS POR COBRAR :
Son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquierotra clase de bienes o servicios.

EFECTOS POR COBRAR :
En esta cuenta se registran y controlan los derechos por cobrar que una empresa posee respaldados por efectos de comercio negociables tales como Letras de Cambio, Pagarés, etc.

La única diferencia consiste en la naturaleza del documento que respalda el derecho por cobrar. A ese derecho se le denomina Cuentas por Cobrar, cuando estárespaldado por la simple aceptación de una factura, mientras que será un Efecto por Cobrar cuando el documento que lo respalda es una Letra de Cambio o un Pagaré.

4.2. CLASIFICACIÓN EN EL BALANCE GENERAL

CUENTAS POR COBRAR :
Las Cuentas por Cobrar provenientes de Ventas a Crédito son comúnmente conocidas como “Cuentas por Cobrar Comerciales” o “Cuentas por Cobrar a Clientes” y deben serpresentadas en el Balance General en el grupo de Activo Circulante o Corriente, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses. En aquellas empresas donde el ciclo normal de operaciones sea superior a un año, pueden incluirse dentro del Activo Circulante, aun cuando su vencimiento sea mayor de doce meses,siempre y cuando no sobrepase es ciclo normal de operaciones, en cuyo caso deberán ser clasificadas fuera del Activo Circulante, en el grupo de Activos a Largo Plazo.
Atendiendo a su origen, las Cuentas por Cobrar pueden ser clasificadas en :

A) CORTO PLAZO :
1) Provenientes de ventas de bienes o servicios
Cuentas por Cobrar Comerciales o Cuentas por Cobrar Clientes

2) Noprovenientes de ventas de bienes o servicios
1) Que se cobrarán en efectivo :
1. Cuentas por Cobrar a Empleados o Trabajadores
2. Intereses por Cobrar
3. Alquileres por Cobrar
4. Reclamaciones por Cobrar a Compañías de Seguros
5. Reclamaciones por Cobrar a Proveedores
6. Reclamaciones Judiciales por Cobrar
7. Depósitos en Garantía en cumplimiento de contratos
8. Regalías por Cobrar
9.Cuentas por Cobrar a los Accionistas o Directores
10. Dividendos por Cobrar sobre Inversiones
11. Cuentas por Cobrar a Compañías Subsidiarias, Filiales o Asociadas

B) MEDIANO O LARGO PLAZO :
1.- Otras Cuentas (Que cobrarán en bienes diferentes de efectivo) :
1.1. Reclamaciones a Proveedores
1.2. Anticipos a Proveedores
1.3. Anticipos a Contratistas

EFECTOS POR COBRAR :
Laclasificación de las Cuentas por Cobrar de acuerdo con su origen, es válido también para los Efectos por Cobrar.

En términos generales, serán clasificados dentro del grupo de Activo Circulante en el Balance General, todos aquellos efectos por cobrar cuyo vencimiento vaya a producirse en el transcurso de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa.

AquellosEfectos por Cobrar que venzan más allá de los doce meses o en un lapso superior al ciclo normal de operaciones, deberán ser presentados fuera del Activo Circulante, en el grupo de Activo a Largo Plazo.

Por supuesto, los Efectos por Cobrar que provienen de operaciones comerciales normales, deben ser mostrados en forma segregada de los que tienen un origen diferente, tales como los provenientes depréstamo a trabajadores y directores, los aceptados por compañías filiales o afiliadas, etc.

4.3. PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES – CONCEPTO :

Esta cuenta, también conocida como Provisión para Cuentas de Cobro Dudoso y Provisión para Cuentas Malas, representa la parte de las Cuentas y Efectos por Cobrar que la empresa estima que no serán cobrados.

4.4. METODOS PARA ESTABLECER LA...