tarea
Inspeccion del area: Es la persona encargada de revisar e inspeccionar el area donde se realizara todo elevento, se encarga de ver que el mobiliario este en buen estado y listo.Selección de un lugar de celebración
La selección de un lugar depende considerablemente de la envergadura del evento. Por logeneral, la envergadura se determina por el número de participantes, las actividades realizadas durante el evento, y si hay espacio adicional disponible con fines de exposición.
La ubicación y el estándarde calidad del lugar de celebración son también aspectos importantes. Se recomienda en todo momento barajar la posibilidad de contar con varios lugares de celebración y comprobar su idoneidad, nivelde servicios, ambiente y precios antes de tomar una decisión.
Pregunte sobre las instalaciones y servicios del lugar. Al reunirse con el director de ventas de un lugar, es importante asegurarse deque dicho lugar le permita incorporar promoción in situ de su evento. El director de ventas debe explicar las limitaciones o la disponibilidad de las siguientes opciones:
Capacidad de mostrarcarteles/señalización/señales de dirección
Cualquier tipo de restricción para mostrar información sobre el evento.
Disponibilidad de conserjes/puntos de información.
Visite las instalaciones. Eldirector del lugar de celebración debe estar al tanto de todas las actividades para anticiparse a posibles problemas. Tenga en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad y tamaños adecuados de la saladonde se celebrará el evento.
Flexibilidad para modificar la distribución/mesas de la sala.
No existen obstrucciones visuales en la sala. Iluminación interior (flexibilidad para ajustar/oscurecer...
Regístrate para leer el documento completo.