tarea

UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA WEB DE REINSCRIPCIONES
Versión 1.0. 7 de Noviembre de 2011.

Dentro del proceso de mejora continua, uno de los objetivos que nos hemos propuesto dentro de la UdeO es la de
ofrecer diferentes opciones de servicio al estudiante. Dentro de esa mejora y ante el visible crecimiento del uso de
internet enla vida diaria, se ha desarrollado un sistema Web de reinscripciones, adecuando nuestros procesos a esta
necesidad.
A continuación se presenta unas pantallas que describen los pasos a seguir para llevar a cabo la reinscripción.
Primero que nada ingresaremos a la dirección http://intranet.udo.mx/sase
Dentro de esta página de acceso debe de ingresar la matrícula del estudiante y la contraseña(usuario y contraseña de
PROMAC)

Figura 1. Ventana de autentificación del usuario

Al ser validado el usuario y la contraseña nos enviará a la página de Servicios escolares.

Figura 2. Ventana de bienvenida al sistema de reinscripciones

Manual de usuario: Reinscripciones WEB

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Para iniciar con la reinscripción, pulsaremos en el menú lateral izquierdo sobre la opciónReinscripciones

Figura 3. Menú lateral Promac

A continuación el sistema me solicita confirmar el trimestre al cual voy a realizar el proceso de reinscripción, siempre
aparecerá el próximo al que estamos cursando. Pulsaremos en el botón Comenzar

Figura 4. Iniciar las validaciones de reinscripción

A partir de aquí, el sistema realizará una serie de validaciones para determinar la viabilidad dellevar a cabo el proceso
por parte del alumno.
Es necesario que para continuar con el proceso el alumno no tenga pendientes escolares o administrativos con la
institución, una serie de datos cubiertos son:
No Adeudo Bibliográfico en Bibliotecas, No Adeudo de Colegiaturas, cubierto el pago de la reinscripción, No haber
realizado previamente una carga académica por el mismo periodo, No haberreprobado en el trimestre anterior más del
50% de los créditos cursados, etc.
La siguiente figura muestra un ejemplo donde el proceso se interrumpe debido a que el alumno ya realizo previamente la
carga académica para el periodo.

Manual de usuario: Reinscripciones WEB

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Figura 5. Ejemplo de una Validación del proceso de reinscripción, cuando ya se realizó previamente la cargaacadémica.

La siguiente validación se da porque el alumno no ha cubierto el recibo de reinscripción. (Figura 5)

Figura 6. Ejemplo de Validación de pago del recibo de reinscripción.

Cuando las validaciones son correctas y el alumno puede realizar el proceso, aparecerá una pantalla similar al de la
figura 7. El paso siguiente es seleccionar el trimestre al que se va el alumno e inmediatamentese cargarán las materias
que el alumno puede cursar.
La ventana está dividida en dos partes, en la parte central aparecerán las asignaturas normales y en la parte inferior las
materias optativas y de inglés.

Figura 7. Ventana de cargas escolares.

La primera columna es el número del trimestre en el que se oferta la materia.
La segunda columna es el nombre de la materia
La tercer, cuartay quinta columna se activan hasta después de elegir un grupo.
El siguiente paso es la elección del trimestre que vamos a cursar, como se muestra en la siguiente figura:

Manual de usuario: Reinscripciones WEB

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Figura 8. Elegir el Trimestre

Después de elegir el trimestre que el alumno cursará, en la ventana aparecerán las diferentes materias que este puede
cursar. Deberápulsar en la columna “Opción” sobre la palabra Seleccionar para elegir alguno de los horarios en que se
oferta esa materia y repetir el proceso para todas las materias que llevará en su carga académica en el trimestre.

Ventana 9. La ventana de cargas con las diferentes materias que el alumno puede elegir.

En la figura 10 tenemos la ventana de selección de horario, es importante elegir el...